Як підготуватися до перевірки

Перевірки можуть носити систематичний характер, наприклад, виробничий контроль СЕС на підприємствах харчової галузі, без яких продовження роботи неможливо. А також плановий характер, наприклад, перевірки Росспоживнагляду один раз в 3 роки, які безпосередньо на роботу не впливають, але в разі їх непроходження загрожують різними санкціями аж до винесення заборони на продовження діяльності. Тому до кожної перевірці слід поставитися з усією серйозністю, навіть якщо на перший погляд, вона здається незначною і неважливою.

Щоб підготуватися до перевірці, вивчіть нормативні документи, які стосуються вашого виду діяльності (ГОСТ, ТУ, внутрішні регламенти та інші документи). Звичайно, вивчити їх слід було набагато раніше, а перед перевіркою слід освіжити в пам`яті їх вміст, щоб переглянути, чи дотримуються у вашій діяльності всі вимоги, якими ними передбачені.

Підготуйте заздалегідь всі необхідні документи, які будуть дивитися співробітники перевіряючих органів. Вони відрізняються в залежності від виду перевірки: це можуть бути як документи, безпосередньо пов`язані зі специфікою діяльності (журнал температури в холодильнику, бракеражний журнал і інші), так і стандартні документи, загальні для всіх галузей (бухгалтерські баланси, звіти касира).

Під час перевірки можна вести себе по-різному. Але краще з самого початку співпрацювати з перевіряючими. Мова йде не про запобіганні, а про звичайний ділових відносинах, яке повинно бути швидше доброзичливим. Іноді, звичайно, ви можете зіткнутися з випадками, коли у перевіряючих варто план щодо правопорушень, який потрібно виконувати. Але і в цьому випадку, пішовши їм на зустріч, ви зможете знизити підсумкові санкції і, можливо, отримати підтримку перевіряючих у вирішенні інших ділових питань.

Часто платники податків в очікуванні податкової перевірки перевіряють цілісність, повноту і достовірність бухгалтерської та іншої документації. Звичайно, це правильно, але є ще інші заходи, які допоможуть знизити ризик негативних наслідків перевірок податківців.

Зазвичай інформація, яка цікавить перевіряючих, видобувається ними не тільки з службових документів і листування, а й із розмов з персоналом. Тому слід проінструктувати всіх співробітників про те, що пояснення податківцям необхідно давати тільки в рамках здійснюваних функцій. Інформацію потрібно надавати тільки про роботу свого підрозділу і тільки по своїй ділянці. При цьому начальник відділу постачання не повинен розповідати перевіряючим про роботу транспортного цеху, а співробітник виробничої дільниці - про те, що відбувається у фінансовому відділі.

Крім того, працівники не повинні висловлювати свої припущення і здогадки. Якщо питання податківців застав співробітника компанії зненацька, він може не відповідати відразу, а порадитися з особою, відповідальною за податкову перевірку.

Ще одним інструментом зниження негативних наслідків ризиків податкової перевірки є її своєрідна репетиція - проведення аудиту. В результаті аудиторської перевірки знижується ризик порушень в області податкового законодавства, знижується ймовірність виникнення конфліктних ситуацій з представниками податкової інспекції, мінімізуються фінансові втрати у вигляді штрафів і пені.

Безпосередньо під час перевірки необхідно отримати на руки «Рішення про виїзний податкової перевірці». Воно повинно містити посилання на період, що перевірявся, перелік податків, що підлягають перевірці, відомості про перевіряючих. Непогано б уточнити в інспекції, чи дійсно була призначена перевірка вашого підприємства. Бувають ситуації, коли фірми відвідують лжеінспектори.