Як заповнювати звіт про цільове використання коштів

Спочатку вкажіть, за який період ви здаєте звіт. Справа в маленькій таблиці напишіть дату здачі, код за ОПКО, КВЕД, ІПН і ОКОПФ.

Далі в рядку «Організація» вкажіть назву повністю (так, як зазначено в установчих документах), наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю «Схід».

Нижче заповніть рядки «Ідентифікаційний номер платника податків», «Вид діяльності», «Форма власності». ІПН ви можете подивитися в свідоцтві про постановку юридичної особи на облік, вид діяльності можна подивитися в виписки з ЕГРЮЛ, а форма власності - це ОПФ, наприклад, товариство з обмеженою відповідальністю. Нижче вкажіть одиниці вимірювання даних вашого звіта.

Потім переходите до заповнення основної частини, яка має табличний вигляд. Кожен рядок має свій номер. Зауважте, що заповнювати потрібно суми і за попередній період, які ви можете подивитися в попередньому звіте, якщо ви здаєте вперше подібну форму, то просто поставте прочерки.

Спочатку вкажіть по рядку 100 залишок коштів на початок періоди, його ви можете подивитися за кредитом рахунка 86 «Цільове фінансування».

Далі ви побачите розділ «Надходження». На рядках 210, 220, 230 вкажіть суму внесків. Її також можна подивитися на рахунку 86. Щоб розбити ці суми на: вступні, членські та добровільні внески до рахунку 86 відкрийте субрахунку.

Наступна йде рядок 240 «Доходи від підприємницької діяльності», тут вкажіть суми, які відображені на кредиті рахунків 90 «Продажі» і 91 «Інші доходи і витрати» субрахунок «Інші доходи».

В «Інші надходження» необхідно вказати ті доходи, які не ввійшли в перераховані вище, це можуть бути, наприклад, суми, отримані від продажу основних коштів, матеріалів.

Наступний рядок - підведення підсумків, складіть суми по рядках 210-250 і вкажіть отриманий результат.

Потім перейдіть до розділу "Використано коштів», Тут вам необхідно вказати, куди були витрачені отримані коштіва. Якщо ви витрачали коштіва на цільові заходи, вкажіть це у рядку 310, причому до рядка 313 йде розшифровка. Всі ці суми ви можете подивитися за дебетом рахунка 86 «Цільове фінансування» в кореспонденції з кредитом рахунку 20 «Основне виробництво».

За рядку 320 вкажіть всі витрати, пов`язані оплатою праці, змістом основних коштів, приміщення. Розшифровка також робиться до рядка 325 включно. Дані показники ви можете подивитися на рахунку 86 «Цільове фінансування» в кореспонденції з рахунком 26 «Загальногосподарські витрати». За рядку 326 вкажіть інші витрати.

У рядку 330 вкажіть суму, витрачену на купівлю будь-якого основного коштіва, матеріалів та іншого майна.

За рядку 340 напишіть суму витрат, пов`язану з підприємницькою діяльністю, її ви можете подивитися за дебетом рахунка 90 «Продажі» і 91 «Інші доходи і витрати» субрахунок «Інші витрати».

У рядку 360 вкажіть суму рядків 310,320,330,340 і 350. А в рядку 400 потрібно вказати залишок коштів на кінець періоду, його обчисліть наступним чином: ст.100 (залишок на початок періоду) + ст.260 (всього надійшло коштів) -ст.360 (Всього витрачено коштів).

Після цього звіт про цільове використанні коштів підписує керівник організації, головний бухгалтер і ставиться синій відбиток печатки організації.