Амортизація майна може нараховуватися лінійним способом. Він має на увазі розрахунок амортизації, виходячи з первісної вартості майнового об`єкта і норми амортизації, встановленої відповідно до терміну корисного використання даного основного засобу.

При цьому під терміном корисного використання розуміється період, протягом якого об`єкт основних засобів здатний приносити підприємству дохід або служити для цілей його діяльності. Строк корисного використання визначається відповідно до Класифікації основних засобів, встановленої законодавством. У ній все майно підрозділяється на 10 амортизаційних груп, кожній з яких присвоюється свій строк корисного використання.

Строк корисного використання встановлюється організацією на момент прийняття об`єкта до обліку самостійно. Він визначається, виходячи з очікуваної продуктивності або потужності об`єкта, очікуваного фізичного зносу, залежить від умов експлуатацій і впливу агресивного навколишнього середовища, нормативно-правових обмежень на використання даного об`єкта, наприклад, термін оренди.

Якщо спочатку прийняті нормативні показники роботи об`єкта основних засобів покращилися в результаті проведеної модернізації або реконструкції, то підприємство має право переглянути термін корисного використання по даному об`єкту.

Розглянемо приклад нарахування амортизації лінійним способом. Вартість майна, прийнятого на підприємстві до обліку, 200 000 руб. Відповідно до класифікації основних засобів даний об`єкт відноситься до третьої амортизаційної групі, якій відповідає термін корисного використання 3-5 років. Підприємством встановлено строк корисного використання 5 років. Відповідно, річна норма амортизації буде дорівнювати 20% (100% / 5 років). Тоді щорічна сума амортизаційних відрахувань становитиме 40 000 руб. (200 000 * 20% / 100%). Отже, щомісячна сума амортизації дорівнюватиме 3333,33 руб.

При лінійному способі річна сума амортизаційних відрахувань визначається, виходячи з первісної або відновної вартості об`єкта основних засобів і норми амортизації, розрахованої в залежності з терміну корисного використання цього об`єкта. Відновлювальна вартість використовується в тому випадку, якщо проводилася переоцінка основних засобів. Для визначення щорічної суми амортизаційних відрахувань використовуйте наступну формулу:
А = Спершу х На / 100, де
- Спершу - початкова або відновна вартість об`єкта основних засобів;
- На - норма амортизаційних відрахувань для даного об`єкта.

Для визначення норми амортизації вам необхідно знати строк корисного використання майна. Він визначається виходячи з очікуваного терміну використання майна відповідно до планованою потужністю або продуктивністю. Крім того, строк корисного використання може визначатися виходячи з очікуваного фізичного зносу, залежить від умов і режиму експлуатації або нормативно-правових обмежень, наприклад, терміну оренди. Якщо в результаті проведеної реконструкції або модернізації покращилися показники функціонування об`єкта основних засобів, то термін його використання може бути переглянутий.

Строк корисного використання ви можете визначити на основі Класифікації об`єктів основних засобів, якщо майно було прийнято до обліку після 2002 року, і на основі Постанови Ради Міністрів СРСР, прийнятого в 1990 р «Про єдині норми амортизаційних відрахувань на повне відновлення основних фондів народного господарства СРСР », якщо основний засіб було поставлено на облік до 2002 року.

Для того щоб з`ясувати, яким чином нараховується амортизація, розгляньте приклад. Підприємство купило верстат вартістю 250 тис. Рублів. Відповідно до класифікації об`єктів основних засобів він відноситься до амортизаційної групі з терміном корисного використання 3-5 років. Підприємством встановлено термін 5 років. Річна норма амортизації складе 20% (100% / 5 років). Отже, щорічна сума амортизаційних відрахувань буде дорівнює 250 тис. Руб. х20% / 100% = 50 тис. руб.