Перевірка балансу повинна починатися з правильності порядку складання балансової звітності, тобто чи є найменування складової частини, повне найменування організації, адреса, зазначена чи звітна дата або період, вид діяльності, ідентифікаційний номер і організаційно-правова форма власності.

В ході перевірки бухгалтерського балансу слід звернути увагу на дотримання тотожності показників граф на початку і кінці звітного періоду, як за змістом показників, так і по номенклатурі статей. Тобто необхідно встановити, чи дотримувалися вимоги порівнянності і послідовності.

Щоб підтвердити статті балансу, необхідно звірити Головну книгу і показники балансу, використовуючи дані облікових регістрів. Ця процедура дозволяє виявити можливі відхилення по окремих статтях.

Бухгалтерський баланс повинен бути правдивим, тому записи в ньому робляться на підставі документів, що підтверджують факти господарського життя організації. баланс повинен грунтуватися інвентаризацією, а між фактичними залишками і даними обліку можуть виникнути розбіжності. Для того, щоб переконатися, що залишки товарно-матеріальних цінностей, які значаться на рахунках, в дійсності існують, необхідна інвентаризація.

Єдність балансу полягає в побудові його на єдиних принципах оцінки та обліку, тобто застосування у всіх підрозділах компанії єдиної номенклатури рахунків обліку, кореспонденції і однакового змісту рахунків. баланс повинен бути спадкоємних, тобто кожний наступний баланс повинен випливати з попереднього.

Основні засоби повинні враховуватися за первісною вартістю, яка складається з фактичних витрат на будівництво, доставку, монтаж, митні збори і т.д. Якщо суму амортизації відняти від первісної вартості, то вийде залишкова вартість, за якою основні засоби повинні бути відображені в балансі.

Нематеріальні активи враховуються за залишковою вартістю. Наявність основних засобів має перевірятися на підставі інвентарних описів, карток і фактичної наявності. Щоб підтвердити відсутність неврахованих коштів, потрібно провести фактичну перевірку.

В інтернеті можна знайти різні джерела необхідної інформації: так за адресою https://mvf.klerk.ru/f1otchet/vzaimouv.htm розміщено таблицю, в яку зведено всі залежності заповнюваних даних. Показники бухгалтерського балансу мають залежності з показниками «Звіту про зміни капіталу». Наприклад, рядок 430, графа 3 балансу повинна сходитися з рядком звіту «Залишок на 1 січня звітного року», графа 5 так само як і рядок 470, графа 4 балансу - з рядком «Залишок на 31 грудня звітного року» звіту, графа 6 .

Показники балансу також мають залежності з даними «Звіту про рух грошових коштів». Рядок 260, графа 3 балансу відповідає рядку звіту «Залишок коштів на початок звітного року», графа 3 так само як і рядок 260, графа 4 балансу - рядку «Залишок коштів на кінець звітного року», графа 3.

Показники також можна порівняти з даними з «Додатки» до «бухгалтерського балансу». Рядок 110, графа 4 балансу повинна відповідати Загальну суму первісної вартості всіх видів нематеріальних активів за графою 6 мінус загальна сума нарахованої амортизації по графі 4 (розділ «Нематеріальні активи»).

Цифра, яка виходить при відніманні: рядок 216 (графа 3) мінус рядок 216 (графа 4) балансу повинна збігатися з рядком «Зміна залишків (приріст (+), зменшення (-)) витрат майбутніх періодів» з розділу «Витрати по звичайних видах діяльності »(графа 3).

Ви можете подивитися повний перелік залежностей за вказаною вище адресою. Існують також і інші залежності між документами «Звіт про зміни капіталу» і «Додаток» до «бухгалтерського балансу». В цілому ж можна сказати, що перевірити правильність заповнення балансу в програмному пакеті від компанії 1С нескладно, головне - слідувати певним алгоритмом.