Як розрахувати вартість друку

Для наочної розмови з представниками друкарні визначте основні параметри, що впливають на ціну замовлення. Найголовніший з них - тираж. Зазвичай друкарні знижують вартості одного примірника з кожною додатковою тисячею. Таким чином, одне замовлення на друк тиражу в 15 тисяч обійдеться значно дешевше, ніж 15 замовлень по тисячі примірників кожен.

На ціну впливають також товщина друкованої продукції (чим більше сторінок, тим дорожче), з одного або двох сторін повинна вестися друк (двостороння дорожче), якість паперу (це питання краще детально обговорити з представником друкарні, так як неспеціалісту в ньому розібратися складно) і так звана «кольоровість». Коротенько друкарня може запропонувати клієнту варіанти чорно-білої друку, частково чорно-білої і частково кольоровий і повністю кольоровою. Друк кольорових сторінок дорожче, ніж чорно-білих.

Сформулюйте для себе також питання щодо доставки, складування і поширення тиражу. Тут багато що залежить від вашої вихідної ситуації: чи є у вас склад або ви плануєте скористатися складськими послугами сторонньої організації (кілька тисяч примірників листівок вмістяться і в невеликому офісі, з газетою тиражем в кілька десятків тисяч і великою кількістю сторінок вже складніше), хто буде здійснювати доставку - ви самі, друкарня (не всі пропонують таку послугу) або стороння організація, то ж саме стосується розносу, роздачі або розклеювання надрукованого тиражу. Хоча ці витрати - вже інша стаття витрат, їх теж треба мати на увазі.

У будь-якому випадку, включіть в список питань такі, як крайній термін здачі оригінал-макету до друку для отримання тиражу до певного часу і порядок отримання готового тиражу. Перший момент важливий, оскільки деякі друкарні хочуть отримувати оригінал-макети мало не за тиждень до видачі готової продукції. А це зручно далеко не всім клієнтам. Наприклад, для щотижневої газети такий підхід смерті подібне. Знання другого дозволить вам скоординувати плани по отриманню тиражу собі і стороннім виконавцям при їх наявності.

Коли ви визначили для себе основні параметри, зв`яжіться з представниками друкарні. Найбільш клієнтоорієнтований з них зазвичай мають свої сайти, де ви можете знайти адресу, контактні телефони та електронну адресу. Часто на сайті може бути представлена форма заявки для відправки по електронній пошті або онлайн-замовлення. Багато хто використовує для зв`язку з клієнтами програми миттєвого обміну повідомленнями: ICQ, Skype і ін. В крайньому випадку, телефони друкарень та інших підприємств, що надають послуги з друку рекламних матеріалів, ви можете знайти в довідниках.

Зв`яжіться з друкарнею будь-яким зручним вам способом з можливих, повідомте деталі доставки та домовтеся про подальшу взаємодію. Найчастіше менеджерам потрібно якийсь час, щоб прорахувати вартість вашого замовлення. У ряді випадків (наприклад, якщо ви не впевнені зробити вибір, який папір краще), особиста зустріч або самостійне вивчення зразків друкованої продукції може знадобиться вже вам. І тільки після цього ви зможете, додатково зв`язавшись з представниками друкарні, повідомити про своє рішення і дізнатися остаточну вартість друку потрібних вам матеріалів.