Відкрийте бухгалтерський рахунок під номером 90 ( «продажі»). Це допоможе вам проаналізувати всю інформацію про реалізований товар і надалі визначити значення фінансового результата. На кредиті рахунку повинна бути відображена сума виручки від реалізації товару за відпускними цінами. У свою чергу, на його дебеті - виробнича собівартість реалізованого товару, вартість тари, акцизи, комерційні витрати, сума податкових виплат, а також інші витрати підприємства. У підсумковому результате за дебетом повинна вийти величина фактичної повної собівартості товарної продукції з відрахуваннями і податками, а по кредиту - значення сум, оплачуваних покупцями за продукцію.

Перегляньте субрахунка, відкривши їх за рахунком «продажі». Саме вони дозволять вам відобразити конкретні складові значення, які використовуються при обчисленні фінансового результата. Для цих цілей відкрийте: «Виручку від продажу» 90.1 субрахунок, «ПДВ» 90.2 субрахунок, 90.3 субрахунок «Собівартість продажів», субрахунок 90.4 «Мита на експорт», «Акцизи» субрахунок 90.5, «Податок з реалізації» субрахунок 90.6. Потім, на підставі переглянутих рахунків, створіть 90.9 субрахунок під назвою «Прибуток / збиток від продажу».

Підрахуйте дані оборотів, які вийшли в кінці місяця по дебету і кредиту рахунку «продажі». Дебетові обороти по 90.2-90.6 субрахунками спишіть на кредит 90.1 субрахунку. При зіставленні даних значень визначте позитивним або негативним є фінансовий результат від продажу товару. Отриману суму спишіть з 90.9 субрахунку на 99 рахунок «Прибутки та збитки». Після цього за рахунком 90 має бути відсутнім сальдо на кінець місяця, але за його субрахунках щомісяця буде накопичуватися дебетове або кредитне сальдо.

Закрийте за рахунком 90 всі відкриті субрахунка на кінець звітного року, за винятком одного субрахунка - 90.9. За допомогою внутрішніх записів проаналізуйте дані цього субрахунка. Таким чином, на 1 день наступного звітного року (1 січня) на всіх субрахунках повинно вийти нульове сальдо. певний фінансовий результат дозволить вам оцінити співвідношення між сумами доходів і витрат.

На практиці найпоширеніший спосіб підрахунку фінансового результата наступний. За певний період часу (квартал, місяць) підраховується сума готівкових та безготівкових надійшли і витрачених коштів. Отримана позитивна різниця - прибуток, негативна - збиток. Якщо до отриманої різниці додати залишок коштів на початок періоду, то будемо мати реальний їх залишок.

Однак, незважаючи на зручність даного методу, він не зовсім правильний. Отриманий нами результат - це результатівний грошовий потік, або кеш-флоу, тобто різниця між надходженнями і витратами за певний період. Сума, отримана нами і представляє собою реальні гроші, насправді може бути грошовими зобов`язаннями. Наприклад, це можуть бути аванси, які підприємство повинно постачальникам за отриманий товар.

Для визначення фінансового результата мало знати різницю між надходженнями і платежами. Необхідно розраховувати саме прибуток, тобто різницю між доходами і витратами. При цьому доходи, якщо вони не рівні сумі коштів, що надійшли, будуть визначатися «по відвантаженню». Даний метод передбачає, що підприємство отримує дохід в момент передачі товару покупцеві, а не в момент отримання грошей. Таким же чином приймаються до обліку витрати в момент отримання від постачальника товару.

При такому способі визначення фінансового результата при негативному грошовому потоці прибуток може бути позитивна. Якщо грошовий потік розраховується за тривалий період, то рано чи пізно за умови, що замовник розрахується, він буде позитивним. Цього не можна сказати про прибуток.

Однак даний метод має і деякі недоліки. По-перше, відомості про отримані доходи та витрати можуть бути доступні лише через деякий час. По-друге, дохід, розрахований «по відвантаженню», не збігається з сумою коштів, наявних на даний момент. Тому для контролю над залишками коштів необхідно проводити аналіз грошових потоків підприємства ( «по відвантаженню») і планувати кеш-флоу.