Якщо прийнято рішення про скорочення чисельності працівників, керівник організації повинен видати відповідний наказ. У ньому повинна бути визначена дата скорочення - в процедурі вона є відправною точкою, від якої залежатимуть і багато супутні моменти, наприклад, термін, протягом якого працівників слід повідомити про звільнення.

Як проводиться звільнення за скороченням штатів

Основні етапи процедури скорочення такі:
- видається наказ про скороченні-
- працівники повідомляються про скорочення, їм виносять пропозицію про іншої наявної роботі-
- проводиться повідомлення профспілки, а також служби зайнятості-
- виконується звільнення працівників.

Коли наказ готовий і виданий, які підпадають під скорочення співробітників необхідно повідомляти за 2 місяці до зазначеної в наказі дати. На завершення процедури скорочення слід видати накази про звільнення працівників. У графі «підстава» треба послатися на наказ про здійснення заходів щодо скорочення, на повідомлення про це. Також, при наявності, повинні бути вказані реквізити документів, де працівником виражено згоду на розірвання трудового договору до того як закінчиться термін попередження.

Якою має бути запис у трудовій книжці працівника при звільненні за скороченням

У трудовій книжці працівника запис про звільнення проводиться в певному порядку. Спершу в графі під номером 1 проставляють порядковий номер запису, у другій графі слід вказати дату звільнення. У третій графі записується причина звільнення, в четвертій - вказують найменування документа, на підставі якого була внесена даний запис, тобто наказ роботодавця чи інша форма рішення, дата і номер документа.

При цьому слід мати на увазі, що датою звільнення треба вважати останній робочий день, крім випадків, коли трудовий договір, федеральний закон або угода між працівником і роботодавцем встановлює інше.

При занесенні запису в трудову книжку треба враховувати, що вона повинна в точності відповідати формулюванні трудового кодексу, яка прописана в наказі. Тому перед внесенням записи треба в точності знати, з якого приводу проводиться звільнення. Іноді скорочення чисельності працівників і скорочення штату помилково приймають за один і той же.

Запис у трудовій книжці повинна виглядати приблизно так: «Звільнений за скороченням штату працівників організації, п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ».