Як зробити колонтитул
Під час роботи з безліччю різних документів завжди необхідно бачити, де розташовується даний документ на жорсткому диску ПК. Це можна здійснити, коли є вже роздрукована копія того чи іншого документа, який потрібно відредагувати або заново роздрукувати, а користувач не може згадати, де знаходиться оригінал документа. Невдалому користувачеві в цій справі прийдуть на допомогу колонтитули.
1
Отже, колонтитули бувають верхніми і нижніми. Верхні переважно використовуються для виведення заголовка статті, а нижні для нумерації сторінок або іншої службової інформації про даний документ, така як дата файлу, посилання, інформація про шлях до документу тощо.
2
Щоб в колонтитул вставити шлях файлу, потрібно зробити наступне:
Виберіть в меню «Вид» команду «Колонтитули». На робоче вікно виведеться панель колонтитулів разом з керуючими кнопками. А у верхній частині вашого документа з`явиться обрамлена пунктиром область для введення тексту.
Виберіть в меню «Вид» команду «Колонтитули». На робоче вікно виведеться панель колонтитулів разом з керуючими кнопками. А у верхній частині вашого документа з`явиться обрамлена пунктиром область для введення тексту.
3
Ви можете використовувати і верхні колонтитули для того, щоб вивести шлях до файлу, але правильніше все-таки використовувати нижній колонтитул для цих цілей. Щоб перейти до нижнього колонтитула, клікніть на кнопці «Верхній / Нижній колонтитул». Ця кнопка і відповідає за перемикання з заголовка на нижній і навпаки.
4
Клацніть на панелі колонтитулів по кнопочки з текстом «Вставити автотекст», а потім у випадаючому меню зупиніть свій вибір на команді «Файл і шлях». Тепер в області з пунктирними межами з`явиться рядок, яка містить шлях до файлу або документа на вашому вінчестері. Але майте на увазі, що шлях до файлу або документа з`явиться в колонтитулі лише в тому випадку, якщо даний документ або файл збережений на жорсткому диску. В іншому випадку, при спробі вставки колонтитула у вас виведеться просто «Документ 1».
5
Цей рядок можна форматувати, як ваша душа забажає. Адже це той же самий текст, і ви можете змінити його колір, шрифт, розмір і так далі. Можна також змінити відстань між колонтитулом і нижнім краєм сторінки.
6
Щоб вийти і закрити панель колонтитулів, клікніть по кнопочки «Закрити» або два рази клікніть на робочій області документа. Це все. Тепер ви завжди зможете з`ясувати, де знаходиться той чи інший файл.
Корисна порада
Якщо вам захочеться змінити місце розташування документа шляхом переміщення його в іншу папку, то знайте, що заголовок в документі автоматично змінюватися не стану. Тому вам доведеться «оновлювати» дані власноруч.
Статті за темою "Як зробити колонтитул"
Оцініть, будь ласка статтю