Створити загальну папку можна за допомогою програми Exchange
До слова, створити загальну папку можна не тільки за допомогою Microsoft Outlook, а й консолі управління Exchange. Робити це рекомендується маючи на комп`ютері версію Exchange 2007 з встановленим пакетом оновлень 1, більш відомим як Service Pack 1.
Щоб приступити до створення загальної папки, запустіть консоль управління Exchange. У відкритому дереві консолі клацніть лівою клавішею мишки по пункту Інструменти. Після цього натискайте на пункт &rlm-Консоль управління загальними папками, яка знаходиться в області результатів. Далі створити загальну папку вам допоможе команда Відкрити засіб, яка відкриває консоль управління загальними папками.
Вірний спосіб зробити загальну папку
Щоб продовжити створення загальної папки, клікніть по вузлу Загальні папки, який знаходиться в дереві загальних папок. Відзначимо, що цей же вузол можна розгорнути і за замовчуванням. Потім відзначте папку, в якій необхідно зробити загальну папку.
Слідом за цим виберіть команду Створити загальну папку в області дій. При цьому автоматично запуститься майстер створення загальних папок. Вам залишається ввести в поле Ім`я назву для створюваної вами нової спільної папки. Ця графа знаходиться безпосередньо на робочій сторінці.
Після цього переконайтеся, що в графі Шлях коректно зафіксований шлях до створеної загальнодоступному місці. Потім натискайте на кнопку Створити, яка і завершує процес створення загальної папки. При цьому на сторінці Завершення в графі Зведення з`явиться повідомлення, яке проінформує вас про те, що була створена нова загальна папка. Також в зведенні буде видно команда командної консолі Exchange, яка застосовувалася для створення загальної папки. Завершіть весь процес, клікнувши лівою клавішею миші по кнопці Готово. Тепер ви можете використовувати нову загальну папку.
