На цінниках різних видів товарів, продовольчих і непродовольчих, повинна бути відповідна інформація. Якщо ви готуєте до друку цінник для продовольчих товарів, не забудьте в ньому вказати такі дані:
• для вагових товарів - це найменування товару, сорт, ціну за кілограм або сто грамів, залежно від маси фасування;
• для товарів, які продаються на розлив - найменування товару, ціну за одиницю ємності або схилу;
• для штучних товарів та напоїв, розфасованих підприємствами-виробниками в пляшки, банки, коробки, пакети і т.п., - найменування товару, ємність або вага, ціну за фасовку.

При складанні інформації для цінника на продовольчі товари слід звернути увагу покупця на:
• найменування товару, сорт, ціну за кілограм, літр або штуку;
• для дрібних штучних товарів (парфумерія, галантерея тощо) - найменування товару, виробника і ціну.

Важливе значення при підготовці цінника мають його колір, шрифт і форма. При виборі цих складових в першу чергу потрібно пам`ятати про головне:
• інформація про товар на ціннику повинна бути чіткою і добре видна покупцю, тобто при виборі шрифту треба зупинитися на більш чіткому варіанті;
• групи однорідних товарів повинні мати єдиний формат і колір цінників, наприклад: молочні товари - зелений- продукти моря - блакитний-предмети з кераміки - корічневий- непродовольчі товари - помаранчевий, яскраво-синій, червоний;
• цінники простих геометричних форм легше сприймаються і запам`ятовуються покупцями в порівнянні зі складними і незвичними.

Роздрукувати цінник квадратної або прямокутної форми не складе особливих труднощів навіть у програмі Microsoft Word. Визначившись з його розмірами, робите на сторінці, зручною для вас орієнтації, звичайну таблицю з осередками відповідного формату. У перший осередок вводите продуманий заздалегідь текст, який відповідає вищевикладеним вимогам. При необхідності вставляєте картинку. Копіюєте вміст цього осередку, вставляєте в інші, зберігаєте і виводите на друк. На ваш розсуд можна скористатися і іншими програмами, які у великій кількості доступні для скачування в інтернеті.

Кінцевим етапом виготовлення цінника буде завірення його підписом матеріально-відповідальної або посадової особи, в чиї обов`язки входить дана функція. На ціннику також відображаються реквізити магазину, які повинні бути нанесені чітко і без виправлень штампом або чорнилом.

Заповнюйте правильно. Цінники на всі види товарів, що реалізуються, обов`язково повинні містити відповідну інформацію про якість товару. При підготовці цінника харчових продуктів до друку вкажіть наступні дані:

Для товарів на вагу - сорт, ціна за одиницю ваги (500 гр, кілограм), в завісімотсі від розфасовки

Для товарів, які пропонуються в розлив - ціну за одиницю об`єму.

Для штучних товарів та напоїв, упакованих виробниками - обсяг або вага, ціна за упаковку або пляшку. Найменування товару і термін його придатності, це обов`язкова інформація для всіх видів харчової продукції.

Напишіть і для товарів, які не вживаються в їжу, а зокрема парфумерних або галантерейних виробів, а також одягу в ціннику найменування товару, виробника і вартість.

Зверніть особливу увагу на його форму, шрифт і колір. Виберіть чіткий шрифт, щоб інформація про товар була добре видна споживачеві і він зміг виділити важливі для себе аспекти. Колір прямо пропорційно впливає на привабливість товару, підкресліть специфіку наступними кольорами: зелений - для кисломолочної продукції, блакитний-для морі продуктів, коричневий - для виробів з кераміки і синій, червоний або помаранчевий для побутових або трикотажних товарів.

Виберіть форму цінника, але пам`ятайте, що квадратні або прямокутні легко сприймаються споживачами. Форма не повинна обмежувати заповнення цінника інформацією.

Підготуйте цінники до друку в програмі Microsoft Word. Для початку визначтеся з розмірами. Зробіть на сторінці звичайну таблицю з осередками потрібного формату. Введіть в перший осередок текст з відповідною інформацією. Потім скопіюйте готовий цінник в наступні клітинки. Збережіть готову сторінку і виведіть на принтер. Можете друкувати цінники в будь-який інший зручною для вас програмі.

Завірте цінники підписом матеріально - відповідальної особи. Вкажіть на ціннику реквізити магазину і дату оформлення цінника. Ця інформація не повинна мати виправлень чорнилом або фарбою.