Як зберегти документ на комп`ютері
При роботі з електронними документами дуже важливо навчитися зберігати свою роботу в пам`яті комп`ютера. При створенні документа, він знаходиться в оперативній пам`яті комп`ютера. Якщо не зберігати документ, то при закритті програми або виключенні комп`ютера робота може бути загублена.
1
Щоб робота не була загублена, зберігайте документи якомога частіше. Можна зберігати файли в папку Windows - Мої документи або в інші папки, які ви створили на жорсткому диску самі.
2
Спосіб збереження файлів практично у всіх програмах однаковий. Розглянемо на прикладі програми Word Pad. Натискаємо Пуск - Всі програми - Стандартні - Word Pad. Надрукуйте в документі який-небудь текст. Увійдіть в меню Файл і виберіть Зберегти. Також можна скористатися одночасним натисканням клавіш Ctrl + S. З`явиться діалогове вікно, в якому потрібно вказати ім`я файлу, його тип, а також місце збереження. Натисніть Зберегти, коли закінчите роботу. Якщо ви знову будете працювати з цим документом і вносити в нього зміни, то потрібно буде зберегти його знову, але при цьому діалогове вікно вже не буде з`являтися.
3
Для економії місця і часу відразу зберігайте документи в потрібні папки. Документальних свідчень, який ми зберегли в Word Pad. У меню Файл вибираємо опцію Зберегти як. У новоствореному діалоговому вікні можна вибрати інше місце для збереження файлу. Наприклад, жорсткий диск С. На центральній панелі вікна ви побачите все папки і файли, що знаходяться на жорсткому диску. Тут можна вибрати нову папку для збереження файлу. Натисніть Зберегти. Документ зберігся в новому місці. Оскільки раніше ви вже зберігали цей файл в іншу папку, то збережений зараз файл - його копія. Попередня версія залишилася в старій папці.
4
Багато програм дозволяють зберегти файли в різних форматах. Наприклад, якщо потрібно переслати файл кому-небудь, хто користується іншим текстовим редактором. Відкриваємо Word Pad - Зберегти як. За замовчуванням файл зберігається у форматі RTF. Якщо потрібно зберегти файл у форматі текстового документа, то вибираємо у вікні Тип файлу - Текстовий документ і тиснемо Зберегти. Існує багато форматів, в яких можна зберегти документ, наприклад, .doc або .html.
Статті за темою "Як зберегти документ на комп`ютері"
Оцініть, будь ласка статтю