Якщо в активному вікні вас цікавить його текстове наповнення, то натисніть клавіші ctrl + a, щоб виділити всі його текстовий вміст. Ця команда спрацює не в усіх типах програм, але, наприклад, в браузерах і текстових редакторах така операція передбачена. Потім скопіюйте весь виділений в буфер обміну - натисніть клавіші ctrl + c. Після цього перейдіть в той додаток, куди слід вставити скопійовані дані, і натисніть клавіші ctrl + v або ctrl + Insert, щоб помістити в нього вміст буфера обміну. У деяких випадках така схема дозволяє скопіювати не тільки текстове наповнення активного вікна, але і графіку, установки форматування тексту та інші елементи. Наприклад, це можливо при копіюванні активного вікна Internet Explorer і подальшої вставки в документ Microsoft Word.

Натисніть клавіші alt + print screen, якщо результат копіювання активного вікна потрібно отримати у вигляді растрового зображення. клавіша print screen зазвичай розташовується на рівні функціональних клавіш, але правіше їх. Іноді використовується скорочена маркування цієї кнопки - PrScn. На деяких моделях лептопів і ноутбуків ця клавіша діє тільки в поєднанні з клавішею Fn. У будь-якому випадку, натискання однієї з цих комбінацій поміщає видиму частину активного вікна в буфер обміну. Витягти її звідти можна за допомогою будь-якого графічного редактора або навіть текстового процесора Microsoft Word - натискання клавіш ctrl + v призведе до вставки зображення у відкритий в графічному або текстовому редакторі документ.

Використовуйте додаткові спеціалізовані додатки, якщо треба отримати зображення не тільки видимої, але і прихованої за рамками вікна області активного застосування. Наприклад, програма SnagIt вміє самостійно прокручувати вміст активного вікна і робити його повний «скріншот».

Для того щоб працювати з скріншот ви повинні мати хоча б мінімальні знання про графічних редакторах і стандартних командах. Знайдіть у правій частині клавіатури клавішу Print Screen (Prt Sc або Prt Sc Sys Rq) і натисніть її один раз. Зображення того, що на даний момент знаходиться на екрані монітора, буде поміщено в буфер обміну. Щоб сфотографувати тільки активне вікно, натисніть сполучення клавіш Alt і Print Screen.

Буфер обміну служить для тимчасового зберігання інформації, тому вам необхідно вставити свою фотографію екрану в документ і зберегти його окремим файлом. Запустіть будь-який графічний редактор (не плутайте його з програмами для перегляду зображень). Для цих цілей підійде навіть примітивна програма Paint з набору Windows.

Створіть чистий документ, якщо він не був створений автоматично. У меню «Правка» (Edit) виберіть команду «Вставити» (Paste) або натисніть клавіші Ctrl і V. Альтернативна комбінація клавіш - Shift і Insert. Фотографія з буфера обміну буде вставлено в новий документ.

Якщо розмір чистого аркуша і скрін в буфері обміну не збігаються, редактор або автоматично змінить розмір документа під нову картинку, або запропонує вам збільшити розмір полотна до потрібних розмірів.

Після того як скрін буде вставлений на чистий аркуш, вам необхідно його зберегти. Для цього в меню «Файл» (File) виберіть команду «Зберегти» (Save) або «Зберегти як» (Save as), вкажіть директорію для збереження файлу, надайте йому ім`я і натисніть на кнопку «Зберегти» (Save).

Далі з цим файлом можна робити все, що завгодно: редагувати зображення, копіювати його цілком і по частинах в інші документи і так далі. Якщо вам не підходить цей спосіб роботи зі скринами, встановіть на комп`ютер спеціальну програму для захоплення зображення.

У таких програмах знімок робиться за допомогою певної гарячої клавіші (в кожному додатку вони різні), а саме зображення автоматично зберігається в обраній вами директорії в тому форматі, який ви самі задасте.