Як сканувати і зберігати документи

Переконайтеся в тому, що сканер підключений до комп`ютера, і для цього пристрою інстальовані всі необхідні драйвери. Відкрийте кришку сканера або МФУ і покладіть потрібний документ таким чином, щоб сканована сторона була направлена вниз. Натисніть кнопку, яка запускає процес сканування, і дочекайтеся завершення цієї операції.

Деякі МФУ дозволяють управляти обладнанням за допомогою спеціальних програм. Запустіть цю утиліту і натисніть кнопку «Сканувати». Після завершення цього процесу автоматично відкриється папка, в яку був збережений відсканований документ.

Деяке програмне забезпечення не зберігає скановані дані автоматично. Зазвичай в таких випадках виконується відкриття програми, призначеної для роботи з документами. Якщо ви зіткнулися з таким типом МФУ, то після відкриття відсканованого документа натисніть клавіші Ctrl і S. Виберіть папку, в яку необхідно зберегти зображення, і введіть назву файлу.

Вибір програмного забезпечення повністю лягає на ваші плечі. Зазвичай для роботи з відсканованими документами використовують програми DjvuReaser або Adobe Reader. Під час налаштування параметрів сканування обов`язково виберіть відповідний для вас формат.

Відредагуйте документ відразу після завершення процесу сканування. Виріжте тільки ту його частину, яка є необхідною. За допомогою спеціальних програм подкорректируйте зображення. Приберіть чорні смуги, якщо вони проявилися після сканування. Для забезпечення високої якості сканованих документів виберіть відповідні параметри роботи МФУ. Краще використовувати кольоровість зображення 8 біт, а кількість точок на дюйм - не менш 150.