Перший крок, при підготовці документів на біометричний закордонний паспорт - це взяття копії трудової книжки з роботи. Пам`ятайте, що на останній сторінці потрібна напис: "Працює дотепер", Печатка організації, підпис завірителя (зазвичай відділу кадрів), і обов`язково число. З цього моменту даний документ дійсний рівно один місяць.
Якщо Ви не працюєте, то робити ксерокопію трудової книжки не потрібно. Просто майте її при собі.

Далі потрібно заповнити заяву встановленого зразка. Настійно рекомендую завантажувати його з офіційного сайту УФМС. До речі, там можна відразу знайти і програму (Adobe Reader) для відкриття даного документа. Формат pdf. Сама заява заповнюється ТІЛЬКИ в електронному вигляді і великими літерами.
Тепер внесемо ясність в усі пункти анкети:
Пункт 1. Якщо не змінювали прізвище пишіть: "ПІБ НЕ МІНЯВ (А)". Якщо міняли пишіть в такому вигляді: " До 1997 року НІКІТІНА, медведковскої ВІДДІЛ РАЦС Г. МОСКВИ".

Пункт 2. Число цифрою, місяць літерами, рік повністю. Приклад: 4 березня 1987 року.

Пункт 3. Краще повністю. (ЧОЛОВІЧА ЖІНОЧА)

Пункт 4. Пишіть строго по паспорту. Дослівно.

Пункт 5. Телефон краще домашній (контактний).

Пункт 6. Повністю, не скорочуючи.

Пункт 7-10, 12-13, 15. Просто відповідайте на питання.

Пункт 11. Заповнюють ТІЛЬКИ чоловіки у віці від 18-27. Всі інші НІЧОГО не пишуть!

Пункт 14. Цей пункт заповнюється строго по трудовій книжці. Трудова діяльність потрібно РІВНЕ за 10 років. І якщо Ви заповнюєте заяву в липні 2011 року, то і в анкеті перше число на заповнення буде з ЛИПНЯ 2001 року, а не строго моменту як ви почали працювати в будь-якої організації. формат буде "07 01 | 05 04". Якщо в якийсь проміжок часу БІЛЬШЕ ОДНОГО МІСЯЦЯ Ви не працювали то пишіть з якого по який час, в графі "Посада та місце ...", Пишіть просто:"ТИМЧАСОВО НЕ ПРАЦЮВАВ (А)". В графі "Адреса" при цьому пишіть домашню адресу (по прописки НА ТОЙ МОМЕНТ) .Якщо проміжок менше місяця, то його не вказуйте, а відразу пишіть наступне місце роботи або навчання. В графі "Посада ..." допустимі скорочення тільки ВАТ і ТОВ, все інше пишіть повністю. Самі посади перераховуйте через кому. Необхідно вказувати всі реорганізації підприємства, поки ви там працювали. В графі "Адреса" краще писати юридичний.

Після заповнення трудового стажу на останніх двох рядках вказуйте номер трудової і дату видачі. Якщо у вас її взагалі немає, то в цьому місці необхідно написати "Трудової книжки І ТРУДОВОГО СТАЖУ НЕ МАЮ". Якщо вам не вистачає місця, використовуйте ще один бланк ЗВОРОТНЬОГО боку анкети.
Роздрукуйте анкету на аркуші формату А4. Потрібна двосторонній друк (лицьовий та зворотний боки на одному аркуші).

Потрібно зробити фото, або взяти старі. Підходять абсолютно будь-якого розміру: 3х4, 3,5х4,5, 3,7х4,7. Можна кольорові або чорно-білі. Головне щоб вони були однаковими в кількості двох штук. Ці фото підуть тільки на анкети. На сам паспорт Вас будуть фотографувати прямо там.

Зробіть копію з усіх сторінок російського паспорта, що несуть інформацію. Для людей міняли ім`я або прізвище потрібна копія документа підтверджую зміну. Наприклад, свідоцтво про укладення шлюбу.
Для дитини потрібно: ксерокопія свідоцтва про народження, ксерокопія паспорта одного з батьків (всіх сторінок несуть інформацію). Якщо дитина прописана за адресою другого батька, то також потрібна ксерокопія другого паспорта або довідка з паспортного столу про реєстрацію.

Завірте вашу анкету на роботі. Потрібна підпис начальника організації та друк. Для студентів, анкета завіряється в інституті у відділі кадрів. Школярі, безробітні, пенсіонери анкету не завіряється.

Сплатіть держмито. Для дітей у віці до 14 років держмито дорівнює 1200 рублів. З 14 до 18 років ціна становить 2500 рублів. На дорослої людини також 2500 рублів. В даний момент паспорт робиться на 10 років.
З усіма цими паперами йдіть в УФМС і сміливо подавайте документи.

Саме верхнє поле (код підрозділу ФМС, серія і номер паспорта, дата видачі) не заповнюється, це зроблять працівники ФМС. Вам слід починати з пункту 1 - «Прізвище, ім`я, по батькові».
Всі графи заповнюєте в суворій відповідності з тим, як записана та чи інша інформація в свідоцтві про народження або старому паспорті.
У графі 3 (пол) поставте галочку в клітинці навпроти потрібного значення. У графі 6 (сімейний стан) вкажіть «неодружений» або «неодружений», якщо не перебуваєте в шлюбі. В іншому випадку - «одружений» або «заміжня» і прізвище дружини або чоловіка.

У графі про місце проживання вкажіть адресу прописки (реєстрації за місцем проживання). Якщо ніде не прописані, залиште це поле порожнім.
Якщо прописка є і ви подаєте документи на її адресу, графу 7.1. залиште порожній. Якщо ж не за місцем прописки, а тимчасової реєстрації (реєстрації за місцем перебування) поставте галочку напроти пункту «За місцем перебування» і вкажіть адресу, за якою тимчасово зареєстровані. При подачі заяви не за місцем прописки і в місцевості, де у вас тимчасової реєстрації немає, позначте галочкою варіант «за місцем звернення» і вкажіть адресу, за якою живете в цій місцевості.

Якщо в іноземному громадянстві не перебували, пункт 8 залиште порожнім. Якщо складалися, вкажіть, громадянином якої країни були, і дату прийняття громадянства РФ.
У пункті 9 вкажіть причину, по якій просите видати паспорт. Залежно від ситуації: вперше, зміна прізвища, статі, зміна зовнішності, втрата або псування паспорта та ін.
розписуватися в заяві не поспішайте. Зробіть це в присутності паспортиста, який повинен запевнити вашу підпис.
Все, що нижче пункту 10, не заповнюйте: це для службових відміток.