Ознайомтеся зі списком, заборонених до пересилання речей. Ви можете це зробити безпосередньо у відділенні зв`язку або, зайшовши на сайт Пошти Росії - russianpost.ru. Зверніть увагу: в країні, де живе адресат, список заборонених до ввезення предметів може дещо відрізнятися від російського.

Пам`ятайте: вага стандартної міжнародної бандеролі не може перевищувати 5 кг (в той час як бандероль, пересилається по Росії не повинна важити більше 2 кг). Ознайомтеся з мінімальними і максимальними розмірами поштового відправлення у відділенні зв`язку або на сайті. Ознайомтеся з тарифами на послуги зв`язку і виберіть найбільш зручний за часом і вартості спосіб доставки.

Складіть список предметів, які ви пересилаєте за кордон. Підійдіть до оператора зв`язку, щоб він перевірив речі відповідно до опису. Візьміть упаковку для бандеролі і напишіть на ній латинськими буквами адреса та ПІБ одержувача бандеролі. Якщо вас попросять заповнити митну декларацію, знайте, що це бажане, але не обов`язкова умова для пересилки. зазвичай міжнародна бандероль в цих цілях маркується спеціальними наклейками зеленого кольору. запечатайте бандероль.

Не забудьте, що існує кілька типів бандеролей: звичайна, замовна, з оголошеною цінністю. Залежно від цього виберіть бланк квитанції. Заповнюйте бланк так само, латинськими буквами. Квитанція складається у двох примірниках, один з яких залишається у вас, другий - пересилається одержувачу разом з поштовим відправленням. Якщо ви відправляєте цінну бандероль, вкажіть на її упаковці і квитанції приблизну вартість вкладених речей, щоб, в разі втрати, пошта відшкодувала вам збитки (за вирахуванням 4%).

Дізнайтеся терміни доставки бандеролі в поштовому відділенні або на сайті. Ви також можете простежити рух вашої бандеролі, зареєструвавшись на сайті і ввівши в поля форми необхідні дані.

Ви можете скористатися й послугами різних приватних кур`єрських агентств, в тому числі і зарубіжних. Вартість їх послуг практично така ж, але, на жаль, майже всі з них працюють тільки в великих російських містах.

Зверніться до нотаріуса для того, щоб він, уважно ознайомившись з паспортом, запевнив його. Обов`язково повідомте йому при засвідченні, що ксерокопія буде переведена на іншу мову і що на неї буде проставлятися апостиль.

Передайте завірені копії перекладачам (зазвичай їх офіс розташований неподалік від Нотаріальної палати населеного пункту). Перекладач уточнить у вас правильність написання (і проголошення) прізвища та імені. Не пізніше, ніж через 7 днів (а іноді буквально і в той же день, в залежності від терміновості вашого замовлення і завантаженості перекладачів) ви підучити перекладені документи. Перевірте, в свою чергу, правильність написання вашого прізвища і імені. Після чого перекладач повинен розписатися на зробленій ним перекладі.

Зверніться ще раз до нотаріуса для того щоб він запевнив справжність підпису перекладача, перевірив ще раз відповідність перекладу оригіналу паспорта та підшив його до вже наявної у вас копії.

Зверніться в УФРС при Мін`юсті РФ для проставлення апостиля (засвідчує штампа квадратної форми) на завіреної нотаріусом копії паспорта та переказ, якщо країна, куди ви направляєте копію, є учасницею Гаазької конвенції 1961 року. Процедура займає не більше 5-ти днів (в залежності від терміновості).

Якщо ж країна не приєднувалася до цієї конвенції, паспорт можна засвідчити тільки за допомогою консульської легалізації. Для цього вам буде необхідно спочатку звернутися в УФРС при Мін`юсті РФ, потім в органи МЗС РФ, і тільки потім - в консульство тієї країни, куди ви збираєтеся відправити паспорт. Зверніть увагу: завірений таким чином документ матиме юридичну силу тільки в цій країні.

І тільки після всіх цих процедур ви зможете звернутися на пошту і переслати з листом з оголошеною цінністю копію паспорта. Заповніть 2 примірника бланка опису, де вкажіть ПІБ адресата латинськими буквами і найменування вкладеної кореспонденції (копія паспорта). У графі оголошена цінність вкажіть загальну вартість всіх процедур з оформлення копії до пересилання. Для того щоб упевнитися в тому, що лист досягло адресата, надішліть листа з повідомленням про вручення.