Спочатку необхідно встановити, якщо вимагає сервер, спеціальний гаджет або невелику додаткову програму для отримання інформації про нові листах. Наприклад, програму «mail.ru Агент», яку пропонують кожному при реєстрації поштової скриньки на сайті mail.ru. Для цього достатньо натиснути вказану кнопку «скачати».

При установці програми необхідно вибрати лівої кнопкою миші опцію «встановити ярлик на робочому столі». Завдяки цьому ви будете отримувати повідомлення про новоприбулих електронних листах прямо на робочий стіл у вигляді візуального чи звукового сигналу.

Якщо поштовий сервер або сайт не пропонує встановлювати додаткову програму, то повідомлення про внутрішні листах можна налаштувати в розділі «настройки аккаунта». Для цього слід пошукати в них опцію «отримувати повідомлення про нові листах на електронну адресу ». При виборі даної настройки користувач буде отримувати на вказаний при реєстрації адресу електронної скриньки повідомлення у вигляді електронних листів.

Якщо ви є абонентом операторів МТС, Білайн або Мегафон і маєте поштову скриньку на сайті mail.ru, то можете скористатися не так давно з`явилася послугою SMS повідомлень про нові листи. Для цього треба зайти в свою поштову скриньку за допомогою браузера. Знайдіть внизу персональної сторінки «Налаштування». Перейдіть за цим посиланням. У лівій частині екрана буде розташовуватися список можливих налаштувань. Виберіть у ньому пункт «SMS повідомлення». У вікні, додайте номер свого мобільного, поставте галочку навпроти поля «Повідомляти про нові листи по SMS». У тому ж вікні ви можете налаштувати необхідні вам параметри: кількість повідомлень в день, частоту посилаються повідомлень та інші настройки. Внесіть зміни за вашим бажанням і натисніть кнопку «Зберегти». Тепер ви будете отримувати SMS повідомлення про нові листи.

Для того щоб отримувати SMS повідомлення про листи, що надійшли на Gmail.com, вам необхідно мати поштову скриньку на сайті mail.ru з вже налаштованими SMS повідомленнями. Якщо всі необхідні настройки на mail.ru зроблені, зайдіть в свою поштову скриньку на Gmail.com. Справа вгорі знайдіть «Налаштування». Перейдіть за посиланням. У наступному вікні натисніть «Пересилання та POP / IMAP». Потім натисніть кнопку «Додати адресу пересилання» і внесіть сюди адресу вашої поштової скриньки на mail.ru. Система попросить вас ввести код підтвердження, який буде відправлений на зазначений вами ящик. При бажанні ви можете налаштувати SMS повідомлення про нові листи тільки з певних адрес. Для цього відкрийте лист такого адресата. Знайдіть зверху кнопку «Додаткові дії» і клікніть її. У меню виберіть пункт «Фільтрувати схожі листи». У вікні можна вказати додаткові умови фільтрації листів. Потім натисніть кнопку «Далі». У наступному вікні виділіть галочками пункти «Переслати на адресу» (тут повинна бути вказана адреса пошти на mail.ru з вже налаштованими SMS повідомленнями) і «Ніколи не відправляти в спам» (SMS повідомлення про спам не потрапляють). Тепер ви будете отримувати повідомлення на вхідні листи.