практично будь-який текстовий і графічний файл можна переробити в pdf-документ, для цього необхідно скористатися спеціальною програмою. З найбільш відомих програм можна порадити професійну програму Adobe Acrobat. Єдиним мінусом цієї програми є висока ціна продукту, якщо ви не плануєте працювати професійно в сфері створення pdf-документів, від цієї програми варто відмовитися.

Якщо вам потрібна проста в обігу програма, можна спробувати продукт ABBYY PDF Transformer. Ця утиліта дозволяє перевести в формат pdf практично будь-який документ. В основні її можливості входить двостороннє конвертування документів, як в формат pdf, так і навпаки.

Для роботи з цієї програми вам знадобиться встановити пакет програм Microsoft Office, ABBYY PDF Transformer інтегрує свою панель в програму MS Word. Операція конвертації в цій програмі досить проста: виділіть текст в документі, який необхідно перетворити в pdf, і натисніть кнопку «Створити PDF» або «Конвертувати PDF» на панелі інструментів MS Word.

Серед інших програм-конвертерів можна виділити утиліту Convert Doc to PDF For Word. Принцип роботи цієї програми такий же, як і у ABBYY PDF Transformer (вона впроваджує свою панель інструментів в MS Word). Явною перевагою даної програми є безкоштовне завантаження утиліти для перетворення документів у PDF-формат. Але в цій програмі є і свої мінуси: її можна запустити лише 30 разів, як і багато інших програм, які поширюються не безкоштовно.

Варто зазначити, що свого часу компанія Microsoft випускала як оновлень до Microsoft Office програму для конвертації документів формату doc і xls в pdf. Інформація про вихід такої програми наробило чимало галасу навколо Microsoft, тому що компанії Adobe це не сподобалося. У підсумку ця програма була повністю виключена з пакету Microsoft, але з офіційного сайту компанії можна завантажити плагін, який підтримує збереження документів в форматі pdf.

Якщо необхідно текст з документа в форматі pdf зберегти документ одного з текстових форматів (txt, doc, rtf і ін.), скористайтеся, наприклад, програмою Foxit PhantomPDF. Відкрийте програму і відкрийте в ньому вихідний документ - відповідний діалог викликається вибором в розділі «Файл» меню програми пункту «Відкрити» або натисканням «гарячих клавіш» Ctrl + O. Якщо це додаток вказано у вашій ОС в якості програми за замовчуванням для роботи з pdf -Файл, то операцію запуску додатка і завантаження в неї файлу можна поєднати, двічі клікнувши по цьому файлу.

Для збереження відкритого pdf-документа в найпростішому текстпівостровом форматі - txt - ніяких маніпуляцій з самим текстом не потрібно, ви можете відразу переходити до операції збереження. Натисніть клавіші Ctrl + Shift + S або виберіть у розділі «Файл» меню програми рядок «Зберегти як». В поле «Тип файлу» в діалоговому вікні виберіть пункт TXT files. У вміщених нижче полях задайте діапазон сторінок вихідного документа, які повинні бути збережені - у вас є вибір з трьох варіантів. Потім натисніть кнопку «Зберегти» і pdf-текст буде записаний в txt-форматі.

За потреби текст вихідного документа, відкритого в редакторі Foxit, можна перенести, наприклад, в текстовий процесор Microsoft Office Word. Натисніть клавіші Alt + 9 або клікніть іконку із зображенням сторінки в окулярах, і документ буде представлений в текстпівостровом форматі. Виділіть потрібний фрагмент або весь текст (Ctrl + A), скопіюйте виділення (Ctrl + C), перейдіть у вікно Word і вставте текст (Ctrl + V).

C зворотною операцією - збереженням текста в pdf-документ - Microsoft Word може впоратися і самостійно. Для цього наберіть потрібний текст або відкрийте в Word готовий документ, а потім викличте діалог збереження - виберіть пункт «Зберегти як» в меню програми. У випадаючому списку «Тип файлу» виберіть саму лаконічний напис - PDF (*. Pdf). Після цього в діалозі з`являться додаткові налаштування параметрів збереження, які можна змінити, але краще залишити з установками за замовчуванням. Натисніть кнопку «Зберегти» і текст буде записаний в pdf-форматі.