Перетворіть документ в формат HTML. Для цього відкрийте його в тому ж редакторі, в якому ви його створювали (або в іншому редакторі, здатному працювати з файлами того ж формату), а потім в меню «Файл» виберіть пункт «Зберегти як». У списку форматів виберіть HTML, а коли буде запропоновано вказати кодування, виберіть Unicode. Результатом стане HTML-файл і набір графічних файлів (в залежності від редактора, в тій же або окремій папці). Помістіть всі файли на сервер (якщо зображення будуть в окремій папці - разом з нею). Після цього буде досить помістити на одну зі сторінок сайту посилання на цей HTML-файл.

Можна також зробити в такий спосіб. Помістіть файл в будь-яку папку виділеного вам простору на сервері. Перейдіть на сайт Google Wireless Translator (посилання на нього наведена нижче). Помістіть адресу документа в поле «Введіть URL», а потім натисніть розташовану під цим полем кнопку «Пуск». Після перетворення документа помістіть ту посилання, яка з`явиться в адресному рядку браузера, в потрібне місце сторінки на сайті.

Використання описаних вище способів призводить до сильного зміни форматування документа. Майже вільні від цього недоліку онлайн-служби, які здійснюють перетворення файлу не в текст, а в набір зображень. Перейдіть на сайт «Документи Google - кошти перегляду» (посилання на нього також приведена нижче). В поле «Введіть нижче URL документа, щоб згенерувати посилання на нього» введіть повний шлях до документа, що зберігається на серверах. Натисніть кнопку «Створити посилання», а потім автоматично згенерований URL помістіть в бажане місце сторінки.

Про всяк випадок розмістіть на сайті і пряме посилання на що зберігається на сервері документ. Це дозволить тим відвідувачам, у яких є необхідні редактори або переглядачі, скачати собі оригінал і переглянути його без спотворень.

Скачайте і встановіть останню версію оригінального переглядача Adobe Reader. якщо переглядати документи в форматі PDF можна за допомогою програми третіх сторін, то для заповнення в них форм необхідний саме оригінальний Reader. Він безкоштовний і доступний як для Linux, так і для Windows. Для його скачування перейдіть за наступним посиланням:
https://get.adobe.com/reader/

Запустіть Adobe Reader і відкрийте в ньому документ, в якому необхідно заповнити форму. Одночасно відкрийте будь-який редактор, призначений для роботи з документами у форматі «тільки текст», наприклад, в Linux - KWrite або Geany, в Windows - «Блокнот».

Введіть дані, які повинні розташовуватися в полях форми в документі, що не безпосередньо в них, а в текстовий редактор. Для кожного нового поля використовуйте окремий рядок. Документ збережіть.

Використовуючи буфер обміну (копіювати - "Control"+"C", Вставити - "Control"+"V"), Перенесіть дані з рядків у текстовому документі у відповідні поля форми в PDF-документі. Переконайтеся, що, по-перше, поля заповнені правильно, а по-друге, всі дані знаходяться саме в тих полях, які для них призначені.

Здійсніть друк PDF-документа. Виготовте то кількість примірників цього документа із заповненою формою, скільки необхідно.

Закрийте Adobe Reader. Одночасно з його закриттям відбудеться втрата даних, введених в форму, але у вас залишиться їх копія в текстовому документі. Коли вам буде потрібно знову заповнити форму, можна буде перенести ці дані в поля з текстового документа, а не вводити їх заново.

Якщо в документі є всього два-три поля, але в кожному з примірників їх необхідно заповнювати по-різному (наприклад, друкуються вітальні листівки), текстовий редактор можна не використовувати, вручну заповнюючи поля перед кожною печаткою. Врахуйте, проте, що в цьому випадку після закриття Adobe Reader дані, внесені вами в поля форми, виявляться втрачені.