Якщо у вас не встановлена Skype, скачайте її звідси: https://skype.com. Програма поширюється безкоштовно. Дочекайтеся закінчення завантаження і завершите установку за допомогою майстра Skype Setap Wizard.

Після завершення установки програма запропонує зареєструватися. Виберіть унікальне Skype-ім`я із запропонованих варіантів або придумайте свій власний.

Перевірте працездатність встановленої програми. Відкриваючи програму вперше, ви побачите контакт «Тест-дзвінок Skype». Зателефонувавши роботу, ви можете перевірити роботу навушників або колонок, сказавши що-небудь в мікрофон. Робот відтворить все сказане. Переконавшись в якісному звуці, перевірте веб-камеру.

Щоб подивитися зображення, яке отримає інший користувач, зайдіть в меню «Інструменти», виберіть рядок «Настройки» і пункт «Налаштування відео», далі відкрийте закладку «Основні».

Перевірте наявність галочки навпроти пункту «Включити Skype відео». В правому куті програми ви побачите власне зображення, але тільки в тому випадку, якщо програма коректно визначила веб-камеру.

Якщо ви не побачили зображення, перевстановіть драйвер веб-камери. Щоб налаштувати положення особи в кадрі, зайдіть в меню «Налаштування веб-камери». Тут можна відрегулювати яскравість, контрастність, насиченість, інші параметри, що дозволяють поліпшити якість передачі зображення. Всі зміни відразу ж відображаються на картинці.

Перш ніж почати відеоконференцію, додайте співрозмовників. У головному вікні програми знайдіть кнопку «Додати», а у вікні - кнопку «Пошук». Щоб знайти потрібну людину, необхідно знати його Skype ім`я або адресу електронної пошти.

Наявність веб-камери на обох кінцях «проводи» не є обов`язковою умовою. Здійснювати дзвінки можна і особам, які не бажають її підключати або не мають веб-камеру, при цьому ваш співрозмовник буде вас бачити, а ви його немає.

Щоб зателефонувати по Skype, достатньо вибрати ім`я співрозмовника в контакт-листі, клікнути мишкою по зеленій кнопці з трубкою, дочекатися відповіді другої сторони і почати відеотрансляцію.

Якщо ви хочете, щоб відеотрансляція починалася автоматично, поставте галочку навпроти відповідного пункту. Щоб закінчити трансляцію, достатньо натиснути на кнопку з трубкою червоного кольору.

Встановіть необхідне технічне обладнання для відеоконференцій на комп`ютері кожного співрозмовника. Необхідними складовими є веб-камера, мікрофон і колонки. На більшості комп`ютерів вже є мікрофон і динаміки. Камеру і мікрофон, які підключаються до USB-порту, можна придбати в магазинах електроніки за ціною в 1500-2000 р. в одному наборі.

Скачайте і встановіть програмне забезпечення для створення відеоконференції. Воно може бути безкоштовним, якщо кожен з мовців використовує один і той же тип програм. На даний момент доступні такі додатки, як Skype, MSN Messenger, Yahoo або продукти аналогічних компаній. Просто скачайте їх з офіційних сайтів виробників.

Пошукайте альтернативні варіанти. Інші постачальники пропонують програмне забезпечення для відеоконференцій з широкими можливостями, але за щомісячну оплату. Якщо ви хочете високу якість звуку і відео або очікується багато учасників, придбайте відразу хорошу платну програму. Кожна система відеоконференцій трохи відрізняється від інших. Але завжди з ними надається інструкція, як налаштувати програмне забезпечення і підключити його до комп`ютера і веб-камері.

Спробуйте на ділі встановлене програмне і технічне обладнання. Призначте час зустрічі і повідомте про це кожному учаснику конференції. Зробіть все відповідно до наявних інструкціями. Переконайтеся в тому, що веб-камера кожного співрозмовника має бути встановлена, і в кімнаті хороше освітлення.

Уникайте попадання яскравого світла в обличчя. Переконайтеся, що кожен з мовців сидить по центру фокуса камери відеоконференції. Протестуйте також можливість передачі файлів і документів за допомогою програми, якщо це технічно можливо.

Проведіть офіційну конференцію вдалося влучити усіма необхідні програми і скликавши всіх учасників. Зробіть необхідні поправки обладнання після закінчення заходу.