Це web-орієнтований додаток, тобто воно призначене для роботи в браузері без установки на комп`ютер. Всі дані, документи, таблиці та презентації, створені користувачами, зберігаються на серверах Google і в будь-який момент можуть бути експортовані.
Головний плюс цього сервісу полягає в тому, що його можна використовувати на будь-якому комп`ютері, а для захисту документів використовувати пароль. Тобто користувачам не потрібно постійно тягати файли з собою. Наприклад, якщо ви не встигаєте з роботою, можете просто зберегти дані на Google Docs, а вдома продовжити роботу як ні в чому не бувало. До того ж вам не потрібно скидати файли іншим користувачам. Просто надішліть посилання і вкажіть пароль. Саме універсальність є відмінною рисою даного ПЗ.
користь
При цьому функціональність додатків нітрохи не поступається звичайному office. Правда, на слабких комп`ютерах, мають низьку швидкість підключення до інтернету, вони можуть гальмувати, але це не сильно зменшує зручність. До того ж сервіс автоматично робить збереження проектів. Навіть якщо ваш комп`ютер раптово вимкнеться, в Google Docs збережуться абсолютно всі дані.
Серед менеджерів цей сервіс став популярний завдяки можливості створювати, передавати і показувати презентації. Якщо раніше доводилося постійно возитися в декількох програмах для того, щоб представити проект на нараді, зараз можна все зробити хоч за годину до початку. При цьому проблеми на кшталт невдалого збереження, чи не відтворення файлів та інше зникли.
Поширення в Росії і недоліки
Варто відзначити, що в Росії цей сервіс не дуже популярний, проте на заході його успішно використовують сотні компаній. Однак, якщо вірити останнім новинам, Google зараз розробляє маркетинговий проект про просуванню даного сервісу в країнах СНД.
З явних недоліків можна виділити непросте управління. Незважаючи на те, що компанія оптимізувала інтерфейс, все одно існує ряд проблем. Цим сервісом можна користуватися без підключення до інтернету. Тому, якщо у вас раптово обірветься зв`язок, то вам нічого не залишиться робити, як шукати нове підключення або чекати, поки відновлять старе.
