Як зробити розсилку листів

Щоб вашим передплатникам було цікаво читати ваші статті, крім рекламної інформації наповнюйте свої розсилки безкоштовним контентом, тільки не забудьте поставити ім`я автора. При бажанні ви можете звернутися до фрілансерам, якщо вам потрібен унікальний контент.

Коли ви склали текст листів, постає питання, як їх відправляти. Можна робити це вручну. Найпростіший спосіб - використовувати програми Outlook. Такий спосіб може здатися зручним лише в тому випадку, якщо в списку ваших контактів не більше 30 адрес. Все що потрібно - це скласти лист і вибрати ті адреси, за якими цей лист потрібно відправити. Якщо ж контингент ваших передплатників зростає, деякі видаляються, деякі додаються знову, то розсилка листів через Outlook Express або Microsoft Outlook стає незручною.

Краще, якщо ваша розсилка буде «розумною». Для цього на своєму сайті розмістіть підписаний ящик (більшість хостинг-провайдерів надають його у вигляді скрипта і HTML-форми). На сайт підписаний ящик вставляється за допомогою тегів INPUT і FORM. Скрипти будуть збирати поштові адреси всіх відвідувачів, які захочуть підписатися на розсилку і з певним інтервалом будуть відправляти листи. Цей спосіб зручний тим, що весь процес повністю автоматизований, а списки адрес завжди актуальні.

Дуже важливий момент при створенні поштової розсилки - це розсилати листи тим, хто в них дійсно зацікавлений. Обов`язково передбачте в своїх листах пункт, за яким передплатник зможе відмовитися від подальшого отримання ваших листів. А коли така відмова прийде, відразу видаляйте адресу зі своєї бази. Також не розсилайте свої листи занадто часто. 1-2 рази на місяць повідомляйте своїм читачам важливу інформацію, супроводивши її корисними даними, щоб підігрівати інтерес.

Зробіть ваші листи короткими, але ємними, щоб читачеві захотілося скористатися вашими послугами.

Створіть html-таблицю, що містить адреси електронної пошти, прізвища та імена потрібних адресатів створюваної розсилки, і виділіть усі ee вміст. Використовуйте поєднання функціональних клавіш Ctrl і С для того, щоб скопіювати дані в буфер і створіть новий текстовий документ. Вставте вміст таблиці з буфера, використовуючи функціональні клавіші Ctrl і V, і збережіть створений документ з бажаним ім`ям розсилки і розширенням .tdf.

Відкрийте програму The Bat! і розкрийте меню «Інструменти» верхньої сервісної панелі вікна програми. Вкажіть пункт «Адресна книга» і розгорніть меню «Правка» в діалоговому вікні. Вкажіть команду «Створити нову групу» і введіть те ж ім`я розсилки в рядках «Назва» та «Ім`я користувача».

Розкрийте меню «Файл» верхньої сервісної панелі вікна адресної книги і вкажіть команду «Імпортувати з ...». Виберіть підпункт «Розділений табуляціями (текст)» і вкажіть повний шлях до збереженого файлу. Підтвердіть виконання обраного дії, натиснувши кнопку OK.

Поверніться в меню «Інструменти» верхньої сервісної панелі головного вікна програми The Bat! і вкажіть пункт «Швидкі шаблони». Скористайтеся кнопкою «Створити новий швидкий шаблон» і надрукуйте потрібний текст в новій формі. Не вводьте ім`я адресата на даному етапі! Застосуйте прапорець в рядку «Використовувати для нових листів / масової розсилки» в нижній частині вікна.

Наведіть курсор миші в поле імені адресата і розкрийте меню «Макрос» верхній панелі вікна форми шаблонів. Вкажіть пункт «Інформація про одержувача» і виберіть опцію% TOFNAME для вказівки імені. Використовуйте макрос% SUBJECT для вставки теми повідомлення і введіть потрібний текст. Збережіть зроблені зміни, натиснувши кнопку OK.

Виділіть необхідну групу адресатів створюваної розсилки в адресній книзі і розкрийте меню «Файл» верхній панелі вікна програми. Вкажіть пункт «Масове розсилання» і виберіть підпункт з ім`ям створеного шаблону. Застосуйте прапорець в рядку «Відкласти відправку» в розділі «Дія» та підтвердіть свій вибір, натиснувши кнопку OK. Відкрийте папку «Вихідні» та переконайтеся в тому, що повідомлення розсилки відображаються з ім`ям адресата.