Як відповісти на пошту
Життя сучасної людини неможливе без інтернету. У мережі ми отримуємо останні новини, дивимося фільми, спілкуємося з друзями, працюємо і, звичайно ж, отримуємо електронну пошту.
1
Щоб відповісти на електронний лист, не буде потрібно прикладати багато зусиль. Зате освоївши цю навичку, ви зможете безперешкодно спілкуватися до колегами, знайомими та друзями.
Розглянемо відповідь на лист на прикладі сервісу Яндекс.Пошта. Принцип роботи всіх поштових скриньок однаковий, тому вам не важко буде зорієнтуватися в інший сістеме.1. Уважно прочитайте лист. Вам буде простіше вибрати правильний спосіб відповіді.
Розглянемо відповідь на лист на прикладі сервісу Яндекс.Пошта. Принцип роботи всіх поштових скриньок однаковий, тому вам не важко буде зорієнтуватися в інший сістеме.1. Уважно прочитайте лист. Вам буде простіше вибрати правильний спосіб відповіді.
2
2. Виберіть спосіб ответа.Еслі лист містить пряме запитання, ви можете написати відповідь на нього в спеціальному віконці, яке з`являється відразу під текстом листа. Щоб співрозмовник навіть через довгий час зміг легко згадати, про що йшла мова, не видаляйте "історію" повідомлень - всі листи за замовчуванням будуть відображатися в хронологічному порядке.Еслі повідомлення має на увазі розгорнуту відповідь, виведіть на екран повну форму відповіді. Ця опція знаходиться під віконцем звичайного, короткої відповіді. У повній формі відповіді ви зможете відредагувати лист, переглядаючи його на великому екрані, а також додати файли.Етой функцією дуже зручно користуватися, якщо, наприклад, потрібно вислати копії підтверджуючих документів, фотографії або музику, якої ви хочете поділитися з собеседніком.Еслі у відповідному листі від вас вимагається продублювати вже наявну у вас інформацію, краще скористатися функцією пересилання. Адресату потрапить оригінал листа, а ви зможете додати до нього комментаріі.Кнопка "переслати" знаходиться на панелі інструментів над листом. Зображують її зазвичай у вигляді стрілочки вправо. До пересилати листа також можна прикріпити файл. Перед відправкою не забудьте вказати в поле "Кому" адреса одержувача (в попередніх варіантах цього не було потрібно, оскільки адреса вказувався програмою автоматично).
3
3. Проконтролюйте отримання пісьма.Современние поштові сервіси дозволяють не тільки запитувати повідомлення про отримання у адресата, а й нагадувати вам про те, що відповідь не була отримана (або ж на лист не відповіли) .Для того, щоб система оповістила вас про те, що відповідь на лист не було отримано, відзначте галочку під віконцем відповіді.
Рада 2: Як відповісти на лист
Листування по електронній пошті хоча і поступається за швидкістю мессенджерам і чатах, все-таки працює швидше, ніж обмін посилками і листами в пошті реальної. Крім того, в електронній пошті набагато простіше, ніж в чаті, обмінятися файлами, особливо великими. Надішліть такий файл другу в листі.
Вам знадобиться
- Комп`ютер з підключенням до інтернету
Інструкція
1
Авторизуйтесь на сайті поштового сервісу і увійдіть в свою поштову скриньку. Виберіть лист, натиснувши на нього один або два рази лівою кнопкою миші.
2
Серед вкладок над листом знайдіть команду «Відповісти». Часто поруч з нею розташовується її символ - стрілочка вліво (тобто назад). Натисніть на неї.
На новій сторінці з`явиться поле з введеної за замовчуванням поміткою (зазвичай має вигляд "Re: тема отриманого листа"). Можете змінити назву теми на свій розсуд.
На новій сторінці з`явиться поле з введеної за замовчуванням поміткою (зазвичай має вигляд "Re: тема отриманого листа"). Можете змінити назву теми на свій розсуд.
Під полем з темою буде інше, з текстом вихідного повідомлення. Як правило, над ним покладається писати власне повідомлення. Якщо текст отриманого листа вам заважає, видаліть його, виділивши і натиснувши кнопку "Delete". Ви можете додати повідомлення.
Якщо хочете прикріпити файл, перейдіть до закінчення поля з відповіддю і клацніть кнопку «Прикріпити файли» (або «Вкласти файли»).
3
Кнопка швидкого відповіді знаходиться не тільки над повідомленням, але і під ним. Прокрутіть лист до кінця і знайдіть команду «Відповісти». В активованому полі (під отриманим листом) буде текст отриманого повідомлення. Залиште або видаліть його на свій розсуд, Ви можете додати повідомлення. Прикріпити файл ви зможете після натискання команди «Прикріпити файли» під адресою одержувача. Можливість редагувати тему виключена.
Корисна порада
Якщо перед відправкою заархівувати декілька файлів, прикріплювати до листа потрібно буде тільки потрібний вам архів.
Статті за темою "Як відповісти на пошту"
Оцініть, будь ласка статтю