Для ведення переписки підготуйте спеціальну форму або шаблон. Як кажуть обізнані німців люди, в листі вас можуть культурно ображати і пред`являти претензії, але вітання і прощання будуть офіційними. Також знадобиться доступ до мережі інтернет і зареєстрований мейл-бокс.

У рядку «Тема листа» пишіть Betr. Це скорочення від німецького слова «Betreff» - «привід». Потім ставите двокрапка і в декількох словах формулюєте тему послання. Виглядає це так: Betr: Bewerbung als Ingenieur

У тілі листа, якщо воно офіційне, обов`язково повинна бути «шапка». Розташовується вона з лівого боку віртуального листа. Тут вкажіть ім`я та адресу одержувача. Далі - дані відправника. Наприклад: Mark MustermannGoethestr. 540593 Geilenkirchen Firma WolfKoelnerstr. 11 40593 D sseldorf

Нижче і правіше поставте дату.

Далі йде звернення до адресата. Якщо одержувачів декілька, пишіть «Sehr geehrte Damen und Herren». Якщо один - «Sehr geehrter Herr» або «Sehr geehrte Frau». У листі приятелеві або одному допускається назвати його «Дорогий» - «Lieber». Людина на керівній посаді вимагає більшої поваги. Обов`язково згадайте його посаду - "Sehr geehrter Herr Direktor".

Після звернення, увінчаного коми, з маленької літери переходите до суті питання.

Закінчуйте e-mail так званим компліментом або побажанням. Зазвичай використовується фраза «Mit freundlichen Gr ssen». Близьким людям можна написати «Bis bald» або «Sch ne Gr sse». Відповідно до етикету, розташовується комплімент в лівій частині сторінки.

Натисніть кнопку «Відправити». E-mail полетів в Німеччину.

Якщо ви пишете лист на німецькій мові, але за допомогою російської клавіатури і російського «Віндоус», у одержувача можуть виникнути проблеми з прочитанням. Специфічні знаки - на кшталт ес-цет і умляутом можуть трансформуватися в абракадабру. Тому подстрахуйтесь і продублюйте лист російською мовою.

Зареєструйте аккаунт на якому-небудь поштовому он-лайн сервісі, якщо у вас його ще немає. Ця процедура забирає кілька хвилин, а в обмін дає можливість мати в мережі свою електронну поштову скриньку, через який можна отримувати і відправляти повідомлення і файли. Якщо такий аккаунт у вас вже є, то авторизувавшись, створивши нове повідомлення, заповнивши у формі поле для теми повідомлення, адреси одержувача і написавши текст повідомлення, знайдіть посилання для прикріплення файлу. Наприклад, в поштовому сервісі Gmail вона розміщена нижче поля для теми листа і має напис «Прикріпити файл». Клацнувши таке посилання, ви запустите діалог пошуку файлу в вашому комп`ютері - знайдіть файл фотографії та натисніть кнопку «Відкрити». Потім відправте лист з прикріпленим до нього файлом.

Встановіть в комп`ютер який-небудь інтернет-месенджер. Такі програми дозволяють здійснювати комунікації в реальному часі, а крім того майже всі вони мають опції передачі файлів. Механізм цього роду комунікацій у них різний - наприклад, ICQ зможе відправити фотографію тільки безпосередньо в месенджер адресата. Це означає, що одержувач фотографії обов`язково повинен бути в момент передачі у комп`ютера, його ICQ-клієнт повинен бути підключений до мережі, і він повинен натиснути кнопку підтвердження прийому файлу. А, наприклад, в месенджері QIP ваша фотографія буде завантажена в проміжне сховище, а одержувачу буде надіслане посилання на місце його зберігання. При такій схемі можна передавати фотографію кому-небудь незалежно від того, чи підключений він в цей момент до інтернету. Крім того посилання на місце зберігання фотографії можна відправити не одному одержувачу.

Скористайтеся будь-яким сервісом зберігання зображень. Особливо зручний такий спосіб передачі, якщо треба відправити фотографію цілій групі одержувачів. Користування таким сервісом, як правило, не вимагає ніякої реєстрації. Наприклад, перейдіть на сайт https://jpegshare.net і відразу натисніть кнопку «Огляд», знайдіть в комп`ютері файл з фотографією, натисніть «Відкрити», а потім клацніть кнопку «Поїхали!». Сервіс завантажить вашу фотографію до своїх, створить для неї картинку попереднього і видасть вам набір посилань, які можна вставляти в різні форуми, блоги і т.д. Можна посилання відправити і за допомогою електронної пошти, месенджера, смс-повідомленням та й просто написати на папері.