Щоб синхронізувати Microsoft Outlook з iPhone, необхідно спочатку імпортувати контакти з програми в форматі vcf. Для цього відкрийте меню «Пуск» - «Всі програми» - Microsoft Office - Microsoft Outlook. Перейдіть у вкладку «Контакти», яка знаходиться в лівому нижньому кутку головного вікна програми.

Виберіть контакт, який ви хочете синхронізувати з iPhone і натисніть на кнопку «Файл». Натисніть на пункті «Зберегти як» і вкажіть місце для збереження файлу. Бажано вказати директорію, розташування якої ви зможете вказати вручну. Наприклад, створіть папку temp в корені локального диска C. Для цього відкрийте «Пуск» - «Комп`ютер» - «Локальний диск C: » і створіть папку з вказаним ім`ям. Повторіть операцію збереження з кожним контактом, який ви хочете додати в запису вашого пристрою.

Після імпортування всіх даних запустіть командний рядок. Для цього ви можете скористатися меню «Пуск» - «Всі програми» - «Стандартні» - «Командний рядок». Ви також можете ввести запит cmd в рядку пошуку меню «Пуск». У вікні впишіть запит c: temp і натисніть Enter.

Після виконання операції введіть наступний запит:

Copy / a * .vcf c: contacts.vcf

Ця операція дозволить вам створити окремий файл з усіма адресами, імпортованими з Outlook. Всі контакти тепер збережені в одному документі і знаходяться в кореневому каталозі «Пуск» - «Комп`ютер» - «Локальний диск C:».

Перейдіть в вашу поштову скриньку і створіть чернетка листа, як додаток до до якого прикріпіть щойно створений файл.

Додайте вашу поштову скриньку за допомогою пункту меню налаштувань iPhone «Налаштування» - «Пошта, адреси, календарі». У списку виберіть «Додати» і вкажіть налаштування для доступу до адресою вашої електронної пошти.

Після вказівки поштової скриньки на пристрій, завітайте в програму Mail і скачайте вкладення зі створеного вами в чернетках листи. Після того як файл буде завантажений, ви побачите опцію додавання зазначених в ньому контактів. Натисніть «Додати всі контакти». Операція синхронізації даних завершена.

Синхронізація Outlook з мобільним телефоном, який працює під операційною системою Windows Phone, виконується через використовуваний Live ID, який був створений вами в процесі роботи з пакетом Microsoft Office або після покупки мобільного пристрою.

Запустіть Outlook, скориставшись меню «Пуск» - «Всі програми» - Microsoft Office - Microsoft Outlook. Увійдіть в обліковий запис Live ID. Для цього скористайтеся вкладкою «Облікові записи» - «Додати». Вкажіть дані вашого облікового запису Microsoft і дочекайтеся повідомлення про успішне виконання входу.

Скопіюйте всі потрібні дані в програму, скориставшись файлами CSV або здійснивши введення потрібної інформації вручну. Всі операції з контактами в програмі виробляються через розділ «Контакти».

Після збереження оновлені контакти з`являться на телефоні. Для цього буде достатньо виконати з`єднання з інтернетом за допомогою Wi-Fi або 3G-підключення та почекати кілька хвилин.

Для пристроїв від Apple обмін даними з Outlook проводиться за допомогою iTunes. Для цього перейдіть в розділ «Інформація» в меню роботи з пристроєм програми і виконайте синхронізацію, керуючись представленими на екрані опціями.

Для синхронізації Outlook з іншими апаратами ви можете скористатися спеціалізованими програмами. Так, для Samsung використовуйте програму Samsung Kies, а копіювання даних HTC виконується через додаток HTC Sync. Для перенесення контактів Outlook з Android ви також можете вибрати програми Android Sync, Google Calendar Sync, PC Suite for Android і MyPhone Explorer.