Як відкрити фірму з організації заходів
Одноманітні і схожі один на одного свята в останні роки зустрічаються все рідше. Це відбувається тому, що на ринку послуг з`явилося безліч компаній, що спеціалізуються на організації всіляких заходів. Незважаючи на те, що event-агентств стає все більше, при правильному позиціонуванні навіть починаючий підприємець має шанси на успіх.
Вам знадобиться
- - гроші;
- - реквізит;
- - персонал.
Інструкція
1
Позначте спектр напрямків, в яких хотіли б працювати. Щоб охопити всі різновиди заходів, потрібні серйозні стартові ресурси: від персоналу до реквізиту. Проведіть невелике дослідження ринку, отримаєте максимум інформації про дії потенційних конкурентів. З одного боку, ви повинні орієнтуватися на найбільш затребувані послуги в цій сфері, з іншого - зробити ваші напрямки найцікавішими і відмінними від інших.
2
Придбайте необхідний для роботи реквізит, який залежить від пропонованих напрямків. На початковому етапі орієнтуйтеся на найбільш затребувані типи свят, наприклад на дитячу тематику. В даному випадку вам можуть знадобитися костюми, іграшки, ростові ляльки, установка для мильних бульбашок, пристрій для надування повітряних куль.
3
Обзаведіться корисними зв`язками і позаштатними співробітниками. Прокат лімузина, декор приміщення, провідні, фотографи, дизайнери - далеко не кожна компанія може дозволити собі самостійно забезпечувати весь спектр пропонованих послуг. Однак координати потрібних фахівців повинні бути завжди у вас під рукою.
4
Створіть сайт вашої компанії, саме він допоможе потенційним клієнтам сформувати певну думку про вашу фірму. Викладайте на інтернет-ресурсі фотографії з заходів, розцінки на роботу, цікаві сценарії, нові ідеї організації свят. Сам по собі сайт вже повинен створювати відчуття свята і викликати у відвідувача бажання працювати саме з вами.
5
Будьте в курсі всіх сучасних тенденцій і постійно пропонуйте клієнтам оригінальні напрямки. Черпайте нові ідеї в великих зарубіжних компаніях, а також намагайтеся більше фантазувати і придумувати власні ексклюзивні послуги. Унікальна торгова пропозиція буде відрізняти ваше event-агентство від аналогічних.
Рада 2: Як відкрити фірму з організації свят
Більшість людей любить свята. Хтось самостійно влаштовує торжества для сім`ї та друзів і отримує величезне задоволення від процесу. Інші знаходять в цьому своє покликання і відкривають фірми по організації свят.
1
Ключовий фактор успіху святкового агентства - професіоналізм його співробітників. Вони повинні не тільки мати досвід в організації заходів, а й володіти навичками спілкування з клієнтами, розуміти їх потреби і реалізовувати поставлені завдання, бути креативними.
2
Важливо визначитися з напрямками роботи. Більшість агентств намагається охопити весь спектр заходів: корпоративні та приватні (дні народження, ювілеї, весілля, хрестини і т.д.). Слід враховувати, що деякі з них, наприклад, дитячі свята, вимагають спеціальних знань і навичок: вміння спілкуватися з дітьми, утримувати їх увагу, враховувати вікові інтереси і ін.
3
фірмі з організації свят в своїй роботі постійно доводиться стикатися з різними сервісними службами. Тому має сенс створити базу даних по артистам, підрядникам технічного оснащення (звук, світло, сценічні конструкції), з декоративного оформлення і майданчикам (ресторанам, банкетним і концертним залам і ін.). Вирішити цю проблему допоможуть спеціалізовані інтернет-портали, наприклад: event-catalog.ru, partyinfo.ru
4
Потенційні клієнти повинні про вас дізнатися, перш ніж вони передадуть у ваші руки організацію свого заходу. Тому без власного веб-сайту не обійтися. У розважальній сфері велике значення має зовнішній вигляд, тому ретельно продумайте дизайн з урахуванням вашого напряму роботи. Сайт повинен містити інформацію про послуги, що надаються і можливостях агентства, приклади організованих свят, достатню кількість фото і відео матеріалів. Крім того, важливо, щоб інтернет-адреса відображався на першій сторінці пошукових систем при відповідних запитах користувачів. Такий результат вимагає істотних витрат, але вони цілком виправдані, зважаючи на те, що більшість замовників заходів шукають організаторів через інтернет.
Статті за темою "Як відкрити фірму з організації заходів"
Оцініть, будь ласка статтю