Виберіть вид паливної карти, яка найбільш повно задовольняє потребам вашої організації. Є карти, що дозволяють заправляти автомобіль на заправних станціях однієї паливної компанії, інші карти надають можливість робити це в декількох мережах заправних станцій. Перші карти надають більшу кількість знижок, оскільки ці карти підвищують лояльність до паливної компанії, зате другі дають можливість заправити автомобіль практично в будь-якій точці Російської Федерації. У прийнятті рішення виходите з того, де найчастіше заправляються співробітники вашої організації.

Зверніться в паливну компанію в своєму регіоні, якщо ви вибрали карту першого типу. Співробітник компанії надасть вам для вивчення типовий договір і пояснить умови використання карт. Зверніть увагу, що вартість самої картки (200-400 рублів) повинна бути внесена до початку її використання. При згоді з типовим договором оплатіть рахунок, підпишіть документи, кур`єр доставить вам замовлені карти в зручне для вас час.

Скористайтеся послугами незалежних операторів, які працюють з багатьма паливними компаніями і випускають комбіновані карти, які приймаються на заправках різних продавців нафтопродуктів. Вивчіть сайти таких компаній, виберіть найбільш відповідну карту, прочитайте типові договори. Якщо вас влаштували умови надання карт, зв`яжіться зі співробітником оператора і замовте їх для вашої компанії. Кур`єр привезе їх на наступний день. Деякі з операторів надають можливість оплатити рахунок за надання паливної карти після її отримання.

Пам`ятайте, що послуги заправних станцій по паливній картці надаються тільки після внесення передоплати. При покупці декількох паливних карт списання грошових коштів відбувається з одного особового рахунку, що зручно для підприємств, з великим штатом співробітників.

Для оформлення картки вам потрібні будуть реквізити компанії, що надає послуги-письмову заяву, де вказуєте вид палива, його обсяг, вид ліміту (добовий або місячний) - кількості карт, які хочете оформити і список автомобілів і водіїв, на яких оформляються карти. Для придбання паливної картки необхідно укласти договір з фірмою, яка випускає дану карту. Адресу найближчого офісу фірми можна знайти в інтернеті або подзвонити по телефону "гарячої лінії". У деяких компаній можна придбати паливну карту прямо на АЗС. Після укладення договору, оплати вартості палива і карти, вам видадуть саму карту, пін-код до неї і контактні телефони, за якими потрібно дзвонити в разі виникнення будь-яких питань. Також можливо завантажити договір з сайту фірми, заповнити його і відправити по електронній пошті.

Співробітники фірми зв`яжуться з вами по телефону і обговорять всі деталі для отримання паливної карти. Вартість самої карти коливається від 30-ти до 250-ти рублів, але деякі фірми видають її безкоштовно. Правда, для відновлення карти, в разі її втрати, доведеться заплатити вже 300 рублів. Є фірми, які видають паливну карту зі стандартним нульовим пін-кодом. Цей код необхідно змінити через інтернет на сайті фірми або банку, який підтримує дану карту. До зміни пін-коду картка не буде активна, і ви не зможете нею скористатися.

Ще можна придбати паливну карту з оплатою через платіжну систему WebMoney. Комісія за висновок WebMoney складає 1,2% від суми зарахування, кошти зараховуються на карту на наступний робочий день. Сама карта надається безкоштовно, за умови отримання її в офісі компанії. Вартість кур`єрської доставки паливної карти або пересилання поштою коливається від 100 до 300 рублів.