Як зробити акт звірки

шапка
Традиційно застосовується таке формулювання в назві документа: «Акт звірки розрахунків між (назва нашої фірми) і (назва контрагента) за період з (дата 1) по (дата 2)». Дата 1 і дата 2 - це крайні дати, що входять в період, за який складається акт.

таблична частина
Вгорі слід вказати, що акт складений за даними обліку нашої фірми, а також одиницю розрахунків (рублі або іншу валюту). Основна частина акту - це таблиця, що складається з чотирьох стовпців: номер операції, зміст операції, дебет (оплата), кредит (відвантаження).
Першим рядком має йти початкове (вхідне) сальдо - це сальдо взаємних розрахунків на початок періоду, за яким складається акт. Таблиця заповнюється операціями через підрядник. Після перерахування всіх операцій окремим рядком вважається разом з дебету і кредиту. Останньою рядком таблиці йде кінцеве (вихідне) сальдо.

Підписи сторін
Після таблиці зазвичай пишуть наступну фразу: «За даними (назва нашої фірми) на (дата 2) заборгованість (назва контрагента) перед (назва нашої фірми) становить (розраховане сальдо цифрами і прописом в дужках)». Далі слідують підписи відповідальних осіб з розшифровкою ПІБ. Такі ж підписи передбачаються поруч для відповідальних осіб контрагента.
Акт звірки готовий. Тепер його необхідно підписати і залишити кожної зі сторін по 1 примірнику. Підписаний акт звірки слід підшити в папку контрагента. Надалі він вбереже від можливої недобросовісності з боку постачальника або покупця.

Так, в програмі 1С версія 7.7 натисніть Звіти / спеціалізовані / акт звірки. Попередньо перевірте, чи всі операції по даному контрагенту внесені в програму, внесена чи виписка банку. Програма запропонує ввести період, за який ви складаєте акт, а також вибрати контрагента. Акт звірки буде сформований автоматично, після чого його можна роздрукувати або зберегти.

Якщо у вас немає бухгалтерської програми, і ви ведете бухгалтерський облік вручну, то і акт звірки вам доведеться скласти вручну. Знайдіть в інтернеті бланк акту звірки та зразок його заповнення. У «шапці» по центру напишіть «Акт звірки взаємних розрахунків», нижче вкажіть найменування вашої організації і контрагента, а також період, за який проводиться звірка.

Складіть табличну частину акту звірки, вказуючи номер і дату первинного документа реалізації або документа оплати покупцем. Таблична частина акту звірки розділіть на дві частини. Одна частина заповнюється за даними постачальника, друга - за даними покупця. У своїй частині таблиці в колонці «дебет» відбивайте суми реалізації, якщо ви - постачальник, або оплати, якщо ви - покупець. У колонці «кредит» проставте суми оплати, отриманої від покупця.

Нижче під табличній частиною складіть запис про наявність заборгованості за вашими даними, вкажіть дату і суму заборгованості у разі її наявності. Нижче поставте підпис керівника організації або уповноваженої особи.

Надішліть акт звірки контрагенту, в супровідному листі запропонуйте провести звірку взаємних розрахунків. Якщо пропозиція про проведення звірки надійшло вам від контрагента, заповніть табличну частину за своїми даними і, підписавши, поверніть контрагенту.