- Для отримання робочої візи запрошення має бути оформлено компанією-роботодавцем
- Для отримання навчальної візи запрошення оформляється навчальним закладом, в якому буде проводитися навчання
- Для отримання приватної візи запрошення може бути оформлено приватною особою в Управлінні федеральної міграційної служби за місцем проживання
- Для отримання ділової візи запрошення має бути оформлено організацією-учасником ділових взаємовідносин
Для того щоб оформити запрошення на іноземця, російський представник повинен звернутися в міграційну службу і надати дані про нього:
- Прізвище та ім`я (написання має збігатися з написанням в його закордонному паспорті)
- дата народження
- Підлога
- громадянство
- Номер його закордонного паспорта і термін дії документа (повинен закінчуватися не раніше ніж через 6 місяців після закінчення дії одержуваної візи)
- Місце роботи іноземця, адреса компанії, посаду
- Номер службового телефону та факсу
- Кратність візи (чи повинна віза бути одноразовою, дворазовою або багаторазовою)
- Термін перебування іноземця в Росії (30, 90, 180 або 365 днів)
- Місто і країна розташування консульської установи, де іноземець буде отримувати російську візу
- Міста Росії, які іноземець планує відвідати
- Ксерокопія паспорта іноземця
Щоб отримати запрошення для туристичної візи, як правило, досить 24 годин і єдиним ускладненням може стати необхідність надати копію паспорта іноземця.
Щоб оформити бізнес-запрошення для одноразової або дворазовою візи, потрібно 2-4 дні. Юридична особа, яка оформляє запрошення, повинно мати акредитацію, тобто право запрошувати іноземних фахівців в Росію.
Запрошення для багаторазової візи з тривалим терміном перебування (до 1 року) оформляються до 15 днів.
Туристична, як і гостьова віза не може бути видана на термін більше 3 місяців, і як правило є одноразовою. У той же час ділова віза може мати різний термін дії, від 1 до 12 місяців.