Як роздрукувати текст у вигляді книги
Роздрукувати текст в вигляді книги можна декількома способами. Для цього можна скористатися додатковими макросами - спеціальними програмами, а можна просто поглибити свої пізнання в роботі з Word.
Вам знадобиться
- Word, пачка паперу, принтер
Інструкція
1
роздруковуємо текст в вигляді книги з Word, але користуючись функціями принтера. Заходимо в меню Файл, вибираємо Друк. Заходимо в властивості принтера. Практично в кожному лазерному принтері є функція друку на аркуші декількох сторінок. Вибираємо режим друку дві сторінки на аркуші. Зліва направо. Таким чином, при відправці документа на друк, наприклад перших двох сторінок, витратиться тільки 1 лист, принтер надрукує їх послідовно: спочатку 1, потім 2.
2
Коли обраний позначений режим друку, залишилося створити коректне завдання друку. Тут теж потрібно врахувати кілька моментів. По-перше, важливо, щоб кількість сторінок документа було кратно чотирьом. В іншому випадку потрібно визначитися, які розвороти ви можете залишити порожніми і виставити в таких місцях розриви сторінок.
3
Далі потрібно вписати послідовність сторінок для обох сторін аркуша і вставити ці числа через кому. Тепер натискаємо друк. Отримані видрукувані сторінки піднімайте і, не змінюючи їх положення, заправляйте знову в лоток принтера. Увага: не перевертайте листи, не міняйте їх положення. Наступний крок - поставити другий діапазон сторінок, які залишилися, і повторити маніпуляції так само, як з першої роздрукованої партією.
4
Можна використовувати і інший варіант роздруківки текста в вигляді книги, в самому Word безпосередньо. Але слід зазначити, що драйвер виконує цю функцію коректніше, що не перекошуючи шрифти, як це трапляється, якщо настройки виставляєш в самому Word. І, тим не менш, позначимо це як варіант. Знаходимо Файл, заходимо в Друк, вибираємо Кількість сторінок на аркуші - 2, виставляємо номери сторінок 1 і 4. Коли сторінка видрукувана, перевертаємо її, знову заходимо в Кількість сторінок на аркуші, вибираємо 2, номера 2,3. Слід врахувати, що оптимальна кількість сторінок для такої брошури в межах 80, якщо більше, вона виходить товстої, її незручно скріплювати.
5
Для тих, у кого MS Office 2007 і більш нові версії, ці поради не знадобляться. Тут трохи інша система. Але абсолютно не складна, як і попередня. Заходимо в Розмітка сторінки, вибираємо Параметри сторінки, переходимо в Поля, далі знаходимо колонку Кілька сторінок (вона десь посередині висвічується сторінки, з лівого боку), вибираємо графу Брошура.
Рада 2: Як надрукувати текст книгою
У додатку Microsoft Office Word можна не тільки набрати текст, але і оформити його таким чином, щоб на друк він вийшов саме в тому вигляді, в якому необхідно користувачу. Для того щоб надрукувати текст книгою, скористайтеся інструментами, вбудованими в редактор.
1
Почніть роботу з вибору правильної орієнтації сторінки. Запустіть редактор і відкрийте вкладку «Розмітка сторінки». У блоці «Параметри сторінки» натисніть на кнопку «Орієнтація» і виберіть з меню, що випадає лівою кнопкою миші пункт «Книжкова» (висота аркуша більше його ширини).
2
Налаштуйте поля. У тому ж блоці «Параметри сторінки» натисніть на кнопку-мініатюру «Поля». В кінтекстменю виберіть пункт «Дзеркальні поля». Такі настройки позначають, що на непарних сторінках документа буде ширше ліве поле, а на парних, навпаки, праве.
3
Якщо необхідно, залиште місце для палітурки. Для цього в меню «Поля» виберіть останній пункт «Настроювані поля». Відкриється додаткове діалогове вікно. Перейдіть в ньому на вкладку «Поля» і впишете в однойменній групі потрібне значення в поле «Обкладинка». Збережіть налаштування кнопкою ОК.
4
Формат книг відрізняється від формату звичайних ділових листів. Якщо вам не підходить лист А4, натисніть в блоці «Параметри сторінки» кнопку-мініатюру «Розмір». За допомогою списку оберіть той формат, який підходить для вашого випадку, наприклад, B5.
5
Для вибору стилю текста використовуйте блок «Стилі» на вкладці «Головна». У блоці «Шрифт» ви зможете вибрати розмір, колір і формат шрифту. Зверніть увагу на блок «Абзац» - ці інструменти у пригоді стануть для оформлення текста по книжковому зразком.
6
Як правило, в книгах використовується вирівнювання текста по ширині сторінки. Виділіть потрібний вам фрагмент текста чи весь документ і натисніть на кнопку у вигляді однакових по ширині ліній або використовуйте поєднання клавіш Ctrl і J.
7
Щоб задати розмір відступу, яким позначається новий абзац, натисніть в блоці «Абзац» на кнопку зі стрілкою, відкриється нове діалогове вікно. Зробіть в ньому активної вкладку «Відступи і інтервали». У групі «Інтервал» встановіть потрібне значення в поле «Перед» і натисніть на кнопку ОК.
8
Відправляючи документ на друк, ознайомтеся з можливостями роздрукування текста в діалоговому вікні принтера. Сторінки можуть виводитися в тому порядку, в якому вони йдуть в документі або ж в тому, який ви самі встановіть, наприклад, спочатку парні, потім непарні сторінки або навпаки.
Корисна порада
Для роздруківки текстів у вигляді книзі можна використовувати різні макроси. Таких програм зараз безліч, в тому числі, їх можна завантажити в мережі. Не будемо заглиблюватися в подробиці, просто озвучимо, що крім пропонованих нижче варіантів є ще і стандартні методи.
Статті за темою "Як роздрукувати текст у вигляді книги"
Оцініть, будь ласка статтю