Як намалювати схему в ворде

Візуальне подання інформації значно полегшує сприйняття, особливо якщо мова йде про структуру і послідовності чого-небудь. Використання схеми тут згідним всього. Схеми застосовуються не тільки в презентації, але і в текстах (звітах, наукових роботах і т.п.). Графічне втілення структури служить скелетом для тексту і опорою читачеві. Текстовий редактор Word містить все необхідне для того, щоб, не використовуючи сторонні програми, намалювати схему в документі.

Вам знадобиться

комп`ютер
Microsoft Office Word 2007 (2003)
Навички початківця користувача

Інструкція

Довільну схему можна намалювати за допомогою фігур, поєднуючи їх зі стрілками і іншими спеціальними знаками. Прийоми роботи з фігурами.
Натисніть на кнопку «Постаті». З`явиться список можливих об`єктів. Виберіть будь-який одним кліком лівою кнопкою миші. Потім перенесіть курсор миші на лист. Замість стрілочки з`явиться хрестик. Затисніть ліву кнопку миші і розтягуйте фігуру до потрібних розмірів.

Розмір фігури регулюється за допомогою синіх точок контуру. Наведіть покажчик на таку точку, він перетвориться в двосторонню стрілку. Затисніть ліву кнопку миші і тягніть контур вправо або вліво. За допомогою зеленої точки на верхній межі контуру можна повернути фігуру. Наведіть покажчик миші на точку, поворот відобразиться круглої стрілкою. Посувайте мишею і приведіть об`єкт в потрібне положення.

У деяких фігур є жовта точка для зміни обрисів (розмаху стрілки, довжини винесення). Наведіть на неї курсор миші, «зачепитеся» лівою кнопкою і потягніть.

Щоб перемістити фігуру, наведіть на неї курсор миші, він перетвориться в хрестоподібну стрілку, затисніть ліву кнопку і перетягніть контур в потрібне місце. Щоб скопіювати фігуру, натисніть і утримуйте Ctrl, одночасно лівою кнопкою миші перетягуючи ваш об`єкт, потім відпустіть кнопку.

Щоб скопіювати кілька фігур, для початку виділіть їх за допомогою клавіші Ctrl: затисніть її і мишею покликали потрібні фігури. Не знімаючи виділення, перетягніть групу.

Щоб зафіксувати кілька фігур, щоб уникнути випадкового зсуву, їх слід групувати. Виділіть групу за допомогою клавіші Ctrl, як в пункті 3. Потім на виділених об`єктах клікніть правою кнопкою, у контекстному меню виберіть команду «Групувати». Якщо ви побажаєте поміняти розташування фігур, розгрупуйте їх: натисніть на групі правою кнопкою миші і в меню виберіть команду «Розгрупувати».

Щоб ввести текст у фігуру, клікніть на ній правою кнопкою миші і в контекстному меню виберіть команду «Додати текст».

Відразу ж після вставки фігури в стрічці відкривається вкладка Засоби малювання - Формат. Застосовуйте до виділеного об`єкту різні параметри: колір, обсяг, тінь, контур - все можна налаштувати вручну.

Створити схему можна також за допомогою SmartArt.

Прийоми роботи з об`єктами SmartArt.
На вкладці Вставлення виберіть SmartArt. Відкриється вікно вибору об`єктів. У лівій частині вікна перераховані типи схем. У центрі дано їх різновиди, і будь-яка при натисканні відображається в правій частині. Оскільки кожна різновид об`єкта має своє призначення, під ескізом дається невелике пояснення, щоб вам легше було зробити вибір.

Найбільш поширеним і зручним макетом для створення схеми є Ієрархія. Виберіть об`єкт і натисніть ОК. На аркуші з`явиться макет з кількома блоками, розташованими у вертикальній ієрархії: головним, помічником і трьома підлеглими (які є «колегами», тобто рівноправні між собою).

Блоки можна видаляти або додавати. Щоб видалити блок, клікніть по ньому, потім натисніть Delete або Backspace.

Щоб додати блок, натисніть правою кнопкою миші в тому прямокутнику, щодо якого збираєтеся додавати. У контекстному меню виберіть команду Додати фігуру, потім конкретизуйте, де саме: вище або нижче, до або після

Щоб ввести текст в блок, просто клікніть по слову «Текст» і починайте друкувати. Інший спосіб - введення в області тексту. Знайдіть виступ зліва на контурі схеми, клікніть по ньому. З`явиться маркований список з окремим рядком для кожного блоку.

Меню об`єктів SmartArt розпорядженні багатий вибір елементів стилю. Відразу після вставки об`єкта відкривається вкладка Робота з об`єктами SmartArt. Там можна налаштувати вигляд, положення в просторі, тінь, колір і ін.

Зверніть увагу

Дана інструкція розрахована на версію 2007 року. У 2003 немає SmartArt, а фігури знаходяться на панелі малювання, під кнопкою «Автофігури».
Організаційну діаграму шукайте в меню Вставка - Схематична діаграма.

Корисна порада

Перш ніж приступити до складання схеми на комп`ютері, накидайте її на листочку. Продумайте оптимальний варіант розташування елементів структури, щоб при створенні схеми не робити зайвих рухів.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!