Як будувати презентацію

Намалюйте майбутню презентацію на листку паперу. Так ви зможете вже на ранньому етапі роботи чітко уявляти те, що вийде в результаті. Позначте кількість слайдов- інформацію, що міститься в них-вміст кожного слайда (діаграмматекст + картінкатекст).

Дотримуйтесь загальні принципи побудови промови. Тривалість виступу не повинна перевищувати 10 хвилин (краще 5-7). Виключіть з промови терміни, які можуть бути комусь незрозумілі. Ні в якому разі не читайте з листа паперу або прямо зі слайда: жива розмова зі слухачем приковує увагу набагато сильніше. Уникайте цифр і точних даних, краще просто позначте динаміку (тобто "Продажі зросли вдвічі" замість "Продажі зросли з 300 одиниць до 600"). До слайдів повертайтеся тільки якщо необхідно щось показати.

На початку помістіть вступну та технічну інформацію, уникайте важливих моментів - слухачам знадобиться пара хвилин щоб включитися в суть питання. Підкресліть актуальність роботи, якщо це потрібно. Коротко опишіть всі пункти виступу, позначте ключові моменти. Ця частина повинна займати не більше 3-4 слайдів.

Все найголовніше і важливе помістіть в середину презентації. Тут має бути опис виконаної вами роботи, дані (краще у вигляді діаграм), проміжні підсумки. Намагайтеся розбити основну частину на кілька підзадач і підкреслюйте результат кожної. Це допоможе слухачеві стежити за тим, як ви будуєте презентацію. Розмір середини безпосередньо залежить від обсягу інформації.

Фінал має стати короткою версією всього виступу. Окресліть виконану роботу в декількох словах, ще раз повторіть важливі моменти і присвятіть окремий слайд підсумками. Обов`язково запитайте у слухачів, чи є у них питання, і, якщо немає - благополучно перемикайтеся на слайд "Дякуємо за увагу". В цілому, висновок не рекомендується робити більше двох слайдів, тому що підведення підсумків має бути лаконічним.