Зайдіть на офіційний сайт 7-zip.org і скачайте програму для стиснення файлів 7-Zip. Встановіть дану програму, використовуючи інсталятор, який ви завантажили. Відкрийте файловий менеджер 7-Zip, пройшовши в меню «Пуск» -gt; «Програми» -gt; 7-Zip -gt; 7-Zip File Manager.

Відкрийте папку, де знаходиться той файл, який потрібно стиснути і зашифрувати. Клацніть лівою кнопкою миші по вибраній папці. Натисніть кнопку «додати» на панелі інструментів. Вона повинна мати великий зелений знак "+" над текстом.

Дайте архіву якесь запам`ятовується ім`я. Ви також можете застосувати автоматично сгенерированное назву.

Натисніть на список, що розкривається поруч з пунктом «Формат архіву». Виберіть формат Zip. Виберіть «Максимум» в розділі «Рівень стиснення».

Введіть потрібний пароль у відповідне поле. Повторно надрукуйте його в рядку нижче. Натисніть на відкривається нижче список. Виберіть тип форматування AES-256. Натисніть кнопку «ОК» в нижній частині діалогового вікна.

Зачекайте, поки програма завершить стиснення. Час, необхідний для даної операції, буде змінюватися в залежності від розміру файлів, які ви стискаєте, а також від швидкості роботи комп`ютера. Зверніть увагу на індикатор. Коли він досягне 100 відсотків, створення архіву буде завершено.

Спробуйте відкрити новий архів після завершення роботи. Введіть Вкажіть ще раз і натисніть Enter, щоб перевірити, чи поставлена захист на файл чи ні, а також чи вдало збереглися всі файли, які повинні бути в папці. Тепер доступ до даного архіву будете мати тільки ви.

Використовуйте можливість приховування папок, щоб захистити свої документи на комп`ютері. Для цього клацніть правою кнопкою миші по директорії, виберіть пункт «Властивості» і в розділі «Загальні» встановіть прапорець біля опції «Прихований». Далі клацніть «ОК», перейдіть в меню «Сервис» вікна будь-якої папки, виберіть пункт «Властивості папки», далі зайдіть у вкладку «Вид» і зніміть прапорець з пункту «Показувати приховані файли і папки», потім клацніть «ОК».

Скористайтеся опцією шифрування файлів вбудованої в операційну систему Windows, щоб забезпечити захист документів. Для цього правою кнопкою миші по файлу, виберіть пункт «Властивості», перейдіть у вкладку «Загальні» і клацніть «Додатково», включіть опцію «Шифрувати вміст для захисту даних». Дана можливість доступна тільки в файлової системі NTFS.

Використовуйте спеціальні утиліти, щоб захистити файли і папки, наприклад, Universal Shield. Цей додаток являє собою зручний інструмент, який може забезпечити безпеку вашої інформації за допомогою приховування і шифрування. Приховати файли ви можете з використанням маски, а також передбачити різні правила доступу: читання, видимість, запис або видалення. Також ви можете встановити автоматичне блокування даних.

Для вибору даних для захисту програмою клацніть по кнопці Protect, у вікні, виберіть тип даних - файл, маска, диск або папка. У правій частині вікна вкажіть сам об`єкт, який необхідно захистити, далі встановіть тип захисту за допомогою кнопки Properties encrypt.

Виконайте шифрування файлів, для цього клацніть кнопку Protect і в вікні, клацніть Encrypt, вкажіть алгоритм шифрування, а також пароль. Додатково ви можете встановити обмеження доступу до системних папок операційної системи, таким як «Мої документи», «Вибране», до панелі управління, а також запобігти змінам системної дати і часу. Ці опції можна встановити за допомогою меню File і команди Security tricks.