Як оформити положення
Регулювання трудових взаємин на підприємстві проводиться за допомогою законів про працю та нормативних актів. Компанії мають право самостійно розробляти локальні нормативні акти, наприклад, положення. Ці документи, розроблені з урахуванням специфіки конкретного підприємства, дозволяють регулювати деякі локальні трудові процеси. Вони визначають порядок вирішення питань, які з ними пов`язані: преміювання співробітників, оформлення службових відряджень, облік і зберігання печаток та штампів та ін.
1
Окремий локальний документ, що регламентує будь-якої трудовий процес, зручний тим, що всі аспекти, пов`язані з даним питанням, висвітлюються в ньому повністю. Будь-який працівник має право звернутися до цього документа в разі виникнення питань. У ряді випадків локальне становище є підтвердженням для контролюючих органів правильності дії керівництва підприємства. Продумайте те питання, яке ви хочете регламентувати, розробивши відповідне становище.
2
Вивчіть законодавство, чинне на даний момент. Ознайомтеся з підзаконними актами, в тому числі відомчими та галузевими, що стосуються даного питання. Положення не повинно суперечити цим документам. Ваше завдання - визначення діючого на вашому підприємстві порядку регламентації цієї процедури і правил надання звітності.
3
Законодавство не встановлює жорсткі правила оформлення положень. Практика показує, що обов`язковими розділами в його структурі будуть загальні положення, основна частина і висновок. У загальних положеннях дайте характеристику статусу даного документа, розкажіть про мету його прийняття і зробіть посилання на нормативні акти, які лягли в його основу.
4
У загальній частині опишіть докладно все, що стосується і відноситься до даного питання. Перерахуйте процедури, які в нього входять, вимоги до їх змісту і порядок дії по кожній з них. Визначте, при необхідності, норми відшкодування, розміри грошових виплат і винагород, перелік необхідних для звітності документів, правила її надання.
5
У заключній частині призначте відповідальних за виконання даного положення, тих, хто буде контролювати його виконання.
6
Узгодьте окремі пункти положення з тими службами, які будуть їх забезпечувати або контролювати їх виконання - кадрової, юридичної, фінансової службою компанії, бухгалтерією.
7
При необхідності, підготуйте зразки документів, які фігурують в тексті даного положення в якості звітних або потрібних для надання як підстави.
8
щоб становище мало юридичну силу, оформіть його відповідно до вимог ГОСТ Р.6.30-2003 * (2), в якому встановлені вимоги щодо оформлення ділової документації. Воно повинно мати гриф погодження з представницьким органом працівників. Проставте на його титульному аркуші візи зацікавлених служб - головного бухгалтера, начальника юридичного відділу.
9
Прийміть становище у керівника організації. Ввести в дію його слід відповідним наказом, після чого воно вступає в силу.
Статті за темою "Як оформити положення"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу