Якщо необхідна безперебійна робота сайту, ви не хочете втратити його в результаті якої-небудь прикру випадковість, подбайте про своєчасне створення резервних копій. Залежно від частоти оновлення сторінок сайту, цю процедуру слід виконувати раз в день або хоча б раз на тиждень. Якщо сайт оновлюється рідко, то створювати бекап слід після кожного оновлення.

Щоб створити резервну копію сайту, увійдіть в панель управління аккаунтом на сайті хостера. Пошукайте розділ «Управління BACKUP». Цілком можливо, що у вас вона буде називатися інакше, тому шукайте слово BACKUP або будь-які згадки про резервне копіювання.

Знайшовши потрібний розділ, відкрийте його, ви побачите список папок. Знайдіть серед них папку з вашим сайтом, виділіть її. В кінці рядка або в меню панелі керування повинна бути кнопка створення резервної копії, натисніть її.

У віконці, що з`явилося буде виведена інформація про параметри збереження, вивчіть їх. Нічого міняти зазвичай не доводиться, тому погодьтеся з ними. Почнеться процес створення резервної копії, це може зайняти кілька хвилин, точний час залежить від розміру сайту. Після закінчення копіювання подивіться папки в панелі управління - повинен з`явитися файл бекапа сайту.

Якщо у вас простий сайт без баз даних, створення резервної копії закінчено. У тому випадку, якщо існують бази даних, їх теж необхідно зберегти. Запустіть утиліту роботи з БД, найчастіше для цього використовується PhpMyadmin. Знайдіть вкладку «Експорт», виберіть необхідну базу даних. Поставте галочку в меню «Зберегти як файл», потім натисніть ОК. База даних буде збережена.

Обов`язково скопіюйте обидва файли до себе на комп`ютер. Додатково збережіть їх на будь-якому зовнішньому носії, це дозволить значно підвищити надійність зберігання. Не забувайте регулярно оновлювати резервні копії їх свіжими версіями. З огляду на, що бази даних зазвичай містять конфіденційну інформацію, подбайте про те, щоб ніхто сторонній не мав доступу до файлів бекапа.

Визначте цілі резервного фонда. Законодавчо передбачено обов`язкове формування резерву на покриття збитків, викуп акцій товариства або погашення облігацій. Однак підприємство має право направити ці кошти на погашення заборгованості по заробітній платі, забезпечення виплат по дивідендах, розрахунки з персоналом, погашення кредиторської заборгованості, збільшення статутного капіталу, загальногосподарські потреби та інші витрати.

Впишіть в статут підприємства цілі, на які може бути витрачений резервний фонд. Визначте мінімальний розмір фонда й суму щорічних відрахувань на його поповнення. Законодавчо визначено, що поповнення не повинно бути менше 5% чистого прибутку підприємства, отриманого в звітному році.

Проведіть щорічні збори засновників підприємства, на якому приймається рішення про коригування суми відрахувань до резервного фонд і визначення необхідності його витрати. Складіть і завірте протокол зборів засновників. Видайте наказ про поповнення фонда чи його призначення.

Відобразіть в бухгалтерському обліку чистий прибуток на кредиті рахунки 84 «Нерозподілений прибуток» і дебеті рахунку 99 «Прибутки та збитки». Перерахуйте кошти в резервний фонд відкриттям кредиту по рахунку 82 «Резервний капітал» в кореспонденції з рахунком 84. Якщо підприємство за результатами звітного року отримало збиток, то його необхідно покрити за допомогою засобів резервного фонда. При цьому відкривається дебет за рахунком 82 і кредит за рахунком 84 «Непокритий збиток».

Для погашення облігацій кошти перераховуються з дебету рахунку 82 на кредит рахунку 66 або 67 «Розрахунки по кредитах і позиках". Для погашення заборгованості по заробітній платі резервний фонд перераховується на кредит рахунку 70 «Розрахунки з оплати праці». При підвищенні статутного капіталу використовується кредит рахунку 80 «Статутний каптал», видається відповідний наказ по підприємству і реєструються зміни в податковому органі і статутних документах.