Як надійніше зберігати документи

Буваючи за кордоном, багато хто боїться втратити документи і застрягти там до з`ясування всіх формальностей. Якщо втратиш документи вдома, теж нічого приємного немає. Добре, що існують технології, що дозволяють обійти цю проблему. Що стосується закордону, то краще все ж при собі носити ксерокопії документів, завірені нотаріусом. Так оригінали будуть сохраннее.

Однак якщо хтось боїться "тотальної" втрати документів, то краще за все звернутися до інтернету, де є універсальні сервіси для зберігання будь-яких файлів, у тому числі особистих документів. Назви цих сервісів: Dropbox, Google Drive, «Яндекс Диск». Хмарні технології дозволяють отримувати доступ до цих сервісів з будь-якого пристрою.

Залишається тільки відсканувати документ і зберегти його на будь-якому із сервісів, і після цього ви можете переглянути його з комп`ютера, ноутбука, планшета або смартфона. Причому зробити це можна з будь-якої точки світу, де є інтернет. І неважливо, що комп`ютер або смартфон зламався - вся інформація на таких майданчиках надійно захищена. Виходьте на сервіс з будь-якого інтернет-кафе, з бібліотеки і роздруковуйте документи, якщо в цьому є необхідність.

Залишається тільки врахувати кілька нюансів:

- на майданчику треба буде зареєструватися, придумавши собі ім`я і пароль для входу. Свої прізвище, ім`я та по батькові для цієї мети краще не використовувати, розумніше придумати щось не відноситься до вас. І електронний ящик краще завести окремий.
- як видається, сканувати і вкладати на подібний сервіс треба документи, завірені нотаріусом. Тому що як би надійно ні зберігалися ваші документи, все ж це не оригінал, а копія. Як правило, без завірення копії не дійсні. На цих документах теж буде не справжня печатка нотаріуса, а сканірованная.Тем не менше, це надійніше для спілкування з бюрократами.
- є ймовірність злому аккаунта, і тоді документи стануть доступні зловмисникам. Щоб уникнути цього, потрібно придумати надійний пароль, який не використовується більше ніде. Він повинен бути довгим і складатися з почергових один з одним букв і цифр. Дати народження - це найбільш ненадійні паролі, які дуже швидко розшифровують.
- придумайте, де ви будете зберігати пароль, щоб не забути і не втратити його, інакше вся затія з зберіганням документів може піти прахом. Для того, щоб зуміти відновити пароль, потрібно записати всі дії, які проводилися під час реєстрації на сервісі. Зараз навіть молодь не сподівається на свою пам`ять, не кажучи вже про решту частини населення. Всі записи теж зберігайте в надійному місці.