Як створити розсилку
Не важко буде написати одне, п`ять, і навіть десять електронних листів. Але ж багато хто з нас мають справу з набагато більшими обсягами інформації. Якщо за день потрібно відправити сотні листів, потрібно створити розсилку.
1
Незважаючи на те, що при створенні розсилки вам знадобиться не одна, а дві програми (Word і Excel), насправді нічого складного немає. Головне - зрозуміти принцип. Дані з однієї програми імпортуються в іншу - ось і все.
Для початку потрібно буде створити в програмі Excel таблицю з ім`ям людини і його e-mail-ом. Всього два стовпці. Один буде називатися "ім`я", а інший - "e-mail".
Після створення збережіть файл.
Для початку потрібно буде створити в програмі Excel таблицю з ім`ям людини і його e-mail-ом. Всього два стовпці. Один буде називатися "ім`я", а інший - "e-mail".
Після створення збережіть файл.
2
Переходимо до наступного кроку - створення листа. Припустимо, що ми хочемо відправити п`ятистам користувачам один і той же текст, наприклад:
Шановний Іван Іванович, спасибі за те, що Ви з нами!
Набираємо в Word цю фразу і переходимо до кроку 3.
Шановний Іван Іванович, спасибі за те, що Ви з нами!
Набираємо в Word цю фразу і переходимо до кроку 3.
3
вибираємо вкладку "розсилки" в Word-2007, потім іконку "почати злиття". У випадаючому списку вибираємо "Покроковий майстер злиття".
4
В меню, яке відкриється справа, виберемо тип документа. Розглянемо процес створення нашої розсилки на прикладі "електронне повідомлення".
натискаємо кнопку "далі"
натискаємо кнопку "далі"
5
вибираємо "Поточний документ".
натискаємо кнопку "далі"
натискаємо кнопку "далі"
6
Натискаємо на кнопку "огляд", І вибираємо той файл, який ми створили в самому початку в програмі Excel.
7
у вкладці "створення повідомлення" виберіть пункт "інші елементи".
8
Поставте курсор в потрібне місце і замість "Іван Іванович" додайте поле "ім`я".
Натисніть кнопку "далі".
Натисніть кнопку "далі".
9
Переходимо до завершального етапу. Кількома на "Електронна пошта", Вписуємо тему листи і відправляємо листи!
Все готово!
Все готово!
Зверніть увагу
Автоматичну розсилку електронних листів найкраще робити в програмі Outlook.
Корисна порада
За таким же принципом можна робити і листи, які можна буде роздрукувати і вкласти в конверт.
Для цього в кроці 4 виберіть варіант "листи"
Для цього в кроці 4 виберіть варіант "листи"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу