Як видалити повідомлення у адресата

Щоб замінити електронне повідомлення, в розділі «Пошта» виберіть закладку «Надіслані». Потім відкрийте повідомлення, яке ви збираєтеся відкликати. Перейдіть на вкладку «Повідомлення в групі», виберіть «Дії», далі здійсните команду «Інші дії» і натисніть «Відкликати повідомлення». Поставте перемикач в позицію «Видалити непрочитані копії, замінивши їх новими повідомленнями».

Якщо ви відправляєте повідомлення безлічі адресатів, зніміть прапорець: «Повідомляти про результати відкликання окремо для кожного з одержувачів». Натиснувши кнопку ОК, введіть нове повідомлення, приєднавши до нього вкладення. Далі натисніть кнопку «Відправити».

Для того щоб відкликати відправлене повідомлення, в розділі «Пошта» перейдіть до підпункту «Надіслані». Відкрийте повідомлення, яке необхідно відкликати. На закладці «Повідомлення» в підгрупі «Дії» здійсните вибір команди «Інші дії», натисніть кнопку «Відкликати повідомлення». Перемикач встановіть в позицію «Видалити непрочитані копії». Тут, як і в попередньому випадку, ви також зможете зняти прапорець опції повідомлення про результати для кожного з одержувачів.

Вкажіть, чи потрібно просто видалити вибране повідомлення або замінити його новим. Встановіть прапорець, щоб отримати підтвердження про успішне відкликання.

У разі, якщо одержувач спочатку відкриє повідомлення відкликання, то вихідне лист віддалиться. Адресат ж буде повідомлений про те, що відправник повідомлення видалив його зі своєї поштової скриньки. При відкритті одержувачем спочатку вихідного повідомлення, відгук не виконається, і обидва повідомлення залишаться доступними для адресата.

На комп`ютері одержувача повідомлення будуть переміщені в одну папку (це задається вручну або за допомогою правила). В результаті програма Outlook буде вести себе таким чином, як якщо б у ній були відсутні налаштування для автоматичної обробки повідомлень.