Як оформити оплату за іншу організацію

Стаття 313 «Про виконання зобов`язань третьою особою» Цивільного кодексу РФ передбачає можливість, коли одна юридична особа сплачує за інше. Кредитор, тобто той, хто отримає гроші в кінцевому підсумку, зобов`язаний прийняти оплату, якщо тільки з умов укладеної угоди не випливає, що боржнику необхідно особисто виплатити свій борг. Найчастіше ж одержувачу не так важливо, хто заплатить за організацію боржника.

Отримайте від організації-боржника лист з проханням погасити заборгованість, що входить в її зобов`язання. Даний документ повинен мати офіційний характер і відповідне оформлення. Обов`язкова інформація, яка повинна в ньому вказуватися - це повне найменування та юридичну адресу боржника та кредитора, номер і дата договору, укладеного між вами та боржником, реквізити для переказу коштів, сума платежу і номер договору, за яким здійснюється оплата. В кінці зазвичай ставляться підписи головного бухгалтера і генерального директора організації-боржника.

Оформіть доручення про оплату. Вкажіть в цьому дорученні найменування боржника і номер договору, за яким виконується сам платіж. Обов`язково вкажіть і номер договору-листи, яке було надано вам боржником, так як зазвичай копія цього листа вже є у кредитора на момент одержання коштів.

Зробіть копію платіжного доручення та квитанції, отриманої від кредитора, яка буде підтверджувати факт оплати. Передайте боржнику ці копії і складіть з цією організацією акт взаємозаліку.